Buitendienst en werkbon

Het uren registratie formulier op de telefoon, met controle voor kantoor

Een uren registratie formulier legt vast wie wanneer hoeveel heeft gewerkt, en voor welke klus. Wij bouwen het als digitaal formulier met een goedkeuringsstap, zodat kantoor weet welke uren zijn gecontroleerd en welke nog open staan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulier zonder controle is een gok.

Wie heeft dit goedgekeurd?

Niemand weet het meer.

Er staan uren op die niet bij een klus horen.

Maar welke?

We hebben drie versies van het formulier.

Afhankelijk van wie het laatst aanpaste.

Zo pakken we het aan

We bouwen één formulier met een duidelijke stroom: invullen, controleren, goedkeuren.

Velden en regels bepalenPer medewerker, per klus, per dag.
Goedkeuring toevoegenEen leidinggevende ziet de uren en keurt ze goed of terug.
Uitleg aan het teamWie wat doet in de keten.

Wat u krijgt

Een formulier met een duidelijke weg naar goedkeuring.

Digitaal formulierMet verplichte velden.
GoedkeuringsstatusOpen, goedgekeurd, teruggestuurd.
Overzicht per periodeVoor loonadministratie.
BegeleidingZodat het formulier op tijd wordt ingevuld.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.E-uren: uren digitaal, per klusE-uren is uren digitaal bijhouden. Voor monteurs en projecten: per klus op de telefoon, voor loon en factuur. Met een voorproefje op de telefoon.Een registratie app voor wat monteurs doenEen registratie-app voor uren, materiaal, storingen en foto's op locatie. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale registratie op het moment van het werkDigitale registratie voor een buitendienst: uren, werk en materiaal vastleggen op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het urenregistratie formulier per klus, afgesloten per weekEen urenregistratieformulier waarin monteurs per klus uren invullen en kantoor ze per week afsluit. Op maat. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Urenregistratie formulier gratis: waar een sjabloon stoptEen gratis urenformulier is een goed begin. Wanneer u meer nodig heeft voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een formulier meerdere klussen per dag bevatten?

Ja. Uren worden per klus opgesplitst.

Wat als een leidinggevende afwezig is?

U kunt een vervanger instellen voor goedkeuring.

Is dit ook geschikt voor uitzendkrachten?

Ja, met een eigen type invoer als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank