Buitendienst en werkbon

Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeft

Wie een voorbeeld van een werkbon zoekt, wil weten wat erop hoort. Meestal: klantgegevens, adres, datum, omschrijving, uren, materiaal en handtekening. Het voorbeeld is het begin. Wat bij uw bedrijf past, verschilt per soort klus, en dat bouwen wij op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een voorbeeld zegt wat er meestal op staat, niet wat u nodig heeft.

Ik zoek een sjabloon.

En vind er twintig die allemaal net iets anders vragen.

Het formulier is te lang.

Monteurs slaan velden over.

Het mist iets wat wij nodig hebben.

Zoals een serienummer of een keuringsstempel.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij een goed voorbeeld en maken er uw werkbon van.

Een basis kiezenWe beginnen met de gebruikelijke velden: klant, adres, tijd, werk, materiaal, handtekening.
Aanpassen op uw klussenWe voegen toe wat u nodig heeft en schrappen wat niet.
Uitproberen op de telefoonUw monteurs vullen het in zoals ze het echt doen.

Wat u krijgt

Wat een goede werkbon bevat.

Klantgegevens en adresVooraf ingevuld waar mogelijk.
Omschrijving en tijdWat gedaan is en hoe lang.
Materiaal en foto'sMet keuzelijsten.
Getekend door de klantEen handtekening direct op het scherm, onder het uitgevoerde werk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een werkbon die klaar is als de klus klaar isEen digitale werkbon op maat: uw monteurs vullen hem op de telefoon in, de klant tekent en kantoor factureert. Met voorproefje: uw eigen klus.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon maken: wat erop moet en wat u kunt weglatenHoe maakt u een werkbon en wat moet erop staan? En hoe u dat voor uw hele buitendienst regelt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon software die past bij uw soorten klussenSoftware voor werkbonnen: aanmaken, plannen, invullen op locatie en factureren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon template: ontwerp het voor de monteur, niet voor kantoorEen werkbon template ontwerpen: velden, volgorde en een voorbeeld. En hoe u er een app van maakt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan ik een voorbeeld als bestand krijgen?

Wij werken niet met een standaardsjabloon. In het voorproefje laten we een werkbon zien voor uw eigen klus, op de telefoon.

Welke velden zijn verplicht?

Dat hangt af van uw bedrijf en uw klanten. Voor een factuur zijn omschrijving, tijd en materiaal vaak genoeg.

Kan ik mijn bestaande papieren bon laten nabouwen?

Ja, we gebruiken hem als startpunt. Daarna kijken we wat er eenvoudiger kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank