Buitendienst en werkbon

Een werkbon die klaar is als de klus klaar is

Een werkbon legt vast wat een monteur bij een klant heeft gedaan: wat, hoe lang, met welk materiaal en met akkoord van de klant. Op papier betekent dat naschrijven en overtypen. Wij bouwen de werkbon digitaal en op maat, voor uw soorten klussen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkbon moet het werk vastleggen, maar kost nu vaak meer tijd dan hij oplevert.

Ik vul hem vanavond wel in.

En dan weet niemand meer hoe lang hij er was.

Ik kan zijn handschrift niet lezen.

Kantoor belt de monteur.

De klant ziet het anders.

Zonder getekende bon valt er weinig te bewijzen.

Zo pakken we het aan

We bouwen de werkbon om uw klussen heen, niet andersom.

MeekijkenWe rijden mee en kijken welke gegevens bij uw klussen horen.
BouwenEen werkbon op de telefoon met foto's, materiaal en handtekening.
Eerst een paar monteursWe starten met een kleine groep en breiden uit zodra het loopt.

Wat u krijgt

Een werkbon die niemand hoeft over te typen.

Digitale werkbonOp uw klussen afgestemd, zodat de monteur alleen invult wat voor hem telt.
Foto's en materiaalDirect vastgelegd.
Getekend ter plekkeDe klant tekent voordat de monteur vertrekt.
Door naar kantoorZodat u kunt factureren.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon maken: wat erop moet en wat u kunt weglatenHoe maakt u een werkbon en wat moet erop staan? En hoe u dat voor uw hele buitendienst regelt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon software die past bij uw soorten klussenSoftware voor werkbonnen: aanmaken, plannen, invullen op locatie en factureren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon template: ontwerp het voor de monteur, niet voor kantoorEen werkbon template ontwerpen: velden, volgorde en een voorbeeld. En hoe u er een app van maakt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is een werkbon precies?

Het is een document waarop staat welk werk bij een klant is uitgevoerd, met tijd, materiaal en vaak een handtekening. Het wordt gebruikt om te factureren.

Is een digitale werkbon wettelijk toegestaan?

Ja, voor de meeste bedrijven is een digitale werkbon gewoon bruikbaar. Heeft u bijzondere eisen, dan nemen we die mee.

Kunnen we de bon ook op papier blijven gebruiken?

Voor wie dat nodig is, kan er een afgedrukte versie worden gemaakt. Maar de bedoeling is dat de digitale versie leidend wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank