Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › wijzigen pdf
Buitendienst en werkbon

Een PDF wijzigen is geen werkproces

Wie werkbonnen, rapporten of offertes als PDF verstuurt, moet ze steeds wijzigen, opslaan en terugsturen. Wij vervangen dat door een formulier op de telefoon dat zelf een nette PDF maakt. Op maat, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF is bedoeld om te lezen, niet om in te vullen. Toch gebeurt dat dagelijks.

Ik kan dit bestand niet aanpassen.

De monteur belt kantoor voor een gewijzigd bedrag of een extra regel.

Welke versie is de laatste?

Bon_def_2.pdf, bon_def_3.pdf en bon_nu_echt_def.pdf staan in dezelfde map.

Kun je het uitprinten en scannen?

Papier doet een rondje terwijl er een factuur op wacht.

Zo pakken we het aan

We laten de PDF als eindproduct bestaan, maar zorgen dat niemand hem meer hoeft te bewerken.

Uw PDF als uitgangspuntWe nemen uw huidige PDF en bepalen welke velden echt wisselen per klus.
Invullen op de telefoonDie velden worden een formulier met keuzelijsten, foto's en een handtekening.
PDF als uitkomstNa afronden maakt het systeem de PDF in uw huisstijl en stuurt die naar kantoor en klant.

Wat u krijgt

Een vaste route van formulier naar nette PDF.

Formulier in uw huisstijlZo ziet de PDF eruit zoals uw klanten gewend zijn.
Automatische PDFNa ondertekening verschijnt het bestand zonder nabewerking.
Terugvinden per klantElke PDF staat bij de juiste klus, niet in een mailbox.
Uitleg aan uw teamWe oefenen met een echte klus tot invullen vanzelf gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over overige onderwerpen

Een pdf wijzigen is vaak een teken dat de werkbon niet klopteEen pdf wijzigen terwijl de klus al klaar is, kost tijd. Een werkbon op maat voorkomt dat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf aanpassen achteraf, en waarom het mis gaatEen pdf aanpassen nadat de klus klaar is, geeft gedoe. Een digitale werkbon op maat voorkomt dat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.All application losgelaten: één toepassing voor de klusVeel losse toepassingen voor planning, bonnen en uren? Eén werkbon-app op maat brengt ze samen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Outlook wijzigen: instellingen voor het hele teamOverstap naar een nieuw systeem · Outlook wijzigen voor het hele team: handtekening, afwezigheidsmelding, regels en weergave in een keer goed. Begin met uw voorproefje: een overstapplan.

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons bestaande PDF-formulier houden?

Ja. We bouwen het digitale formulier rond uw huidige indeling, zodat klanten niets merken.

Blijft de PDF ook later aanpasbaar?

Een afgeronde PDF staat vast, zodat het bewijs klopt. Fouten corrigeert u via een nieuwe versie met datum.

Kan dit koppelen aan onze facturatie?

Ja. De gegevens uit het formulier kunnen rechtstreeks naar uw facturatie gaan in plaats van opnieuw te worden getypt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank