Buitendienst en werkbon

Een work logger die monteurs niet vertraagt

Een work logger is een hulpmiddel om gedaan werk te noteren. Voor monteurs moet het sneller zijn dan een pen. Wij bouwen een logger op maat met knoppen en keuzelijsten, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een logger die tijd kost, wordt niet gebruikt. Dan heeft u een leeg logboek.

Ik schrijf het wel op als ik thuis ben.

Wat avonds wordt genoteerd, lijkt zelden op wat overdag gebeurde.

Wat moet ik hier invullen?

Open tekstvelden leiden tot alles of niets.

Dit duurt langer dan het werk.

Te veel velden maken de logger onbruikbaar.

Zo pakken we het aan

We maken de logger zo klein dat hij niet in de weg zit.

Het kortste padWe bepalen de vijf dingen die elke monteur wil kunnen noteren.
Knoppen, geen tekstVeelvoorkomend werk is een tik. Alleen uitzonderingen krijgen een opmerking.
Bijwerken met feedbackNa twee weken passen we de knoppen aan op wat het team echt gebruikt.

Wat u krijgt

Een logger die past in de zak van een overall.

Snelle invoerEen noteer-actie kost seconden.
Spraak of foto als aanvullingVoor wat moeilijk te typen is.
Automatische tijd en plaatsZonder dat de monteur het hoeft in te vullen.
Uitleg op de werkvloerWe oefenen met een echte klus op de eigen telefoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een online work log van elk bezoek en elke klusEen online werklogboek voor uw buitendienst: werkzaamheden, uren en foto's per klus. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time app for work die de werkdag van de monteur kentEen time app for work voor monteurs: werktijd, reistijd en pauzes per klus. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een time logger die op de achtergrond meelooptEen time logger voor monteurs en kantoor: uren, klussen en pauzes registreren. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Time logger free: handig voor uzelf, krap voor een teamZoekt u een time logger free? Dan weet u dat gratis een eerste stap is. Wij leggen uit wanneer maatwerk voor monteurs loont. Voorproefje: werkbon.Een time logger online waarin kantoor de uren meteen zietEen time logger online voor monteurs en kantoor: tijd loggen en bekijken vanaf elke plek. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work hours app zonder overtypenEen uren-app op maat voor teams op pad: tijd volgt uit de klus, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uren op uw eigen klus, op de telefoon.Een work log die vanzelf ontstaatEen logboek van uitgevoerd werk dat zichzelf bijhoudt via de werkbon van uw monteurs. Op maat. Met een voorproefje: een log van één klus op de telefoon.Work log software voor uitgevoerd werkSoftware die gedaan werk vastlegt per klus, medewerker en klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een log van één klus op de telefoon van uw monteur.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de logger ook voor andere medewerkers?

Ja. We bouwen het per functie, zodat ook de schilder of de installateur zijn eigen knoppen heeft.

Moet iedereen hetzelfde noteren?

Nee, maar wel op dezelfde manier. Zo kan kantoor lezen wat er staat.

Is er internet nodig?

Nee. De logger bewaart notities en synchroniseert zodra er bereik is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank