Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work management program
Buitendienst en werkbon

Een work management program dat uw team volgt

Een work management program is het stuk software waarin u opdrachten aanmaakt, verdeelt en afvinkt. Wij bouwen dat op maat voor uw bedrijf. Het programma is klaar als uw mensen het zonder ons gebruiken, en tot die tijd blijven we erbij.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een programma dat niemand opent, is gewoon een kostenpost.

Ik heb het niet opengehad.

Gegevens staan er niet in, dus het programma klopt niet.

Waar vind ik dit?

Het menu is gemaakt door iemand die uw werk niet kent.

Kun je het me even laten zien?

Niemand weet het uit zijn hoofd.

Zo pakken we het aan

We bouwen een programma met alleen de handelingen die u dagelijks doet.

Dagelijkse handelingen tellenWe schrijven op wat uw planner en monteurs steeds opnieuw doen.
Die handelingen bouwenElke handeling wordt één scherm, niet drie menu's diep.
Aan het werk zettenWe lopen mee in de eerste weken en trainen waar nodig.

Wat u krijgt

Een programma dat past op wat mensen echt doen.

Kort pad voor dagelijkse takenAanmaken, verdelen en afronden in een paar tikken.
Zoeken en filterenTerugvinden wat u zoekt zonder te bellen.
Toegang per persoonIedereen ziet alleen wat bij zijn werk hoort.
Training en nazorgZodat het programma vanzelf wordt gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work management zonder projectsoftwareUw werk beheren van opdracht tot factuur, op maat voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: een klus als werkbon op de telefoon.Een work management app voor twee kantenEen app waarmee kantoor werk verdeelt en monteurs het afronden, op maat. Met een voorproefje: een klus van uw planner naar de telefoon van een monteur.Een work management app free of een goede?Een free-app past zelden bij uw bedrijf. Wij bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus op de telefoon voordat u iets besluit.Online werkbeheer zonder losse lijstenOnline werkbeheer voor teams die bij klanten werken, met werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Daily work management software voor wie elke dag stuurtDaily work management software: de dagelijkse aansturing van monteurs, planning en bonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Job work management software van planning tot werkbonJob work management software die planning, uitvoering en werkbonnen verbindt. Op maat voor uw bedrijf. Het voorproefje toont uw werkbon op de telefoon.Een online work management system voor opdracht tot afrondingEen systeem voor het beheren van werk: opdracht, planning, uitvoering en bon, online. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work management application op uw werkwijzeEen applicatie voor het beheren van werk, gebouwd op hoe uw bedrijf werkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: één klus op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet het op elke computer geïnstalleerd?

Nee. We bouwen het meestal als webprogramma, dat werkt op computer, tablet en telefoon.

Kunnen we gegevens uit ons oude programma meenemen?

Meestal wel. We bekijken welke gegevens bruikbaar zijn en nemen die over.

Wat als iets niet werkt?

Tijdens de begeleiding lossen we dat samen op. Na oplevering is het probleem opgelost.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank