Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order management software for small business
Buitendienst en werkbon

Work order management software for small business, nuchter gebouwd

Een klein bedrijf heeft geen planningsafdeling en geen IT'er, maar wel klanten die snel willen weten wanneer u komt. Wij bouwen werkorderbeheer op maat dat een eigenaar zelf kan overzien. We blijven erbij tot de monteurs het vanzelf gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie zelf plant, factureert en monteert, heeft geen tijd voor een ingewikkeld pakket.

Ik doe het 's avonds.

De administratie schuift naar het weekend.

Ik weet het niet meer.

Wat de klant vorige maand vroeg, staat nergens.

Mijn zoon houdt het bij in een schrift.

De bedrijfskennis zit in een schrift en in twee hoofden.

Zo pakken we het aan

We houden het klein genoeg dat de eigenaar het kan uitleggen aan een nieuwe medewerker.

Eén middag pratenWe lopen uw week door en kijken waar de avonduren naartoe gaan.
De kleinste werkende versieOpdracht, werkbon en factuur, meer niet.
MeegroeienHeeft u straks meer mensen, dan voegen we planning of rapportage toe.

Wat u krijgt

Genoeg om grip te krijgen, niet meer dan u aankunt.

OpdrachtenlijstWat er openstaat en wat vandaag moet.
Werkbon met factuurkoppelingHet bedrag staat klaar voordat u thuis bent.
KlantkaartEerdere klussen per adres.
Uitleg in uw tempoWe komen langs tot het vertrouwd voelt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order software for small business zonder gedoeEenvoudige werkbonsoftware voor een klein bedrijf, op maat en direct bruikbaar. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon van uw eigen monteur.Free work order software for small business: klein en bruikbaarWerkordersoftware die past bij een klein bedrijf, zonder omvangrijke modules. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system for small business, licht en snelEen werkordersysteem voor een klein bedrijf: geen ballast, direct bruikbaar. Op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon.Work order management in uw eigen bedrijfAlle werkorders beheren vanuit één plek, op maat voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw monteur.Een work order management app voor de planner op padEen app om werkorders te beheren vanaf elke plek: aanmaken, verdelen, volgen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op de telefoon.Work order management software zonder overbodige modulesWerkorders aanmaken, plannen en afronden in software die op maat is gemaakt voor mkb. Met een voorproefje: één werkorder op de telefoon van uw monteur.Work order management software: waar gratis ophoudtZoekt u gratis work order management software? Zie wat gratis oplevert en wat maatwerk toevoegt. Voorproefje: uw eigen werkbon op de telefoon.Work order management tools: één geheel in plaats van losse onderdelenWork order management tools verzamelen kost tijd. Bij ons komt alles samen in één oplossing. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet te groot voor ons?

We bouwen precies zo groot als uw bedrijf. Een klein bedrijf krijgt een klein systeem.

Moet ik ervoor aan een computer zitten?

Nee, het meeste doet u op de telefoon, onderweg of op de klus.

Wat als ik groei naar twintig monteurs?

Dan breiden we uit. De basis hoeft niet opnieuw.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank