Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › free work order software for small business
Buitendienst en werkbon

Free work order software for small business: klein en bruikbaar

Een klein bedrijf heeft aan werkordersoftware vooral behoefte aan snelheid en eenvoud: een order aanmaken, een monteur sturen, een bon terugkrijgen en factureren. Alles daarbovenop is ballast. Wij bouwen op maat een compacte werkordersoftware voor kleine bedrijven met een buitendienst, die u niet hoeft te beheren, en begeleiden uw eerste weken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een klein bedrijf is elke extra optie een extra reden om het systeem niet te gebruiken.

Er is een handleiding van veertig pagina's.

Een eigenaar met drie monteurs heeft die tijd niet.

Ik gebruik drie knoppen.

De rest van het systeem staat in de weg.

Wie beheert dit?

In een klein bedrijf is niemand beheerder.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor degene die het gaat gebruiken, niet voor een afdeling.

Uw dagWe kijken naar wat u elke dag met werkorders doet.
Compacte softwareOrder, monteur, bon, factuurklaar.
Zonder beheerlastWij doen aanpassingen, u hoeft niets in te stellen.

Wat u krijgt

Werkorders zonder gedoe voor een klein team.

Order in een minuutAanmaken en toewijzen.
Bon op de telefoon met foto'sMet foto's en handtekening van de klant.
Klaar voor de factuurUit de bon rolt direct een concept.
Persoonlijk meegelopenWij kennen uw team en lopen de eerste weken met u mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order software for small business zonder gedoeEenvoudige werkbonsoftware voor een klein bedrijf, op maat en direct bruikbaar. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon van uw eigen monteur.Work order management software for small business, nuchter gebouwdWerkorderbeheer dat past bij een klein servicebedrijf: eenvoudig, snel en op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon van uw eigen monteur.Work order system for small business, licht en snelEen werkordersysteem voor een klein bedrijf: geen ballast, direct bruikbaar. Op maat. Met een voorproefje: een werkorder op de telefoon.Business work order forms, maar dan digitaal en op uw maatUw werkbonformulieren digitaal, met uw eigen velden en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.The work order: de werkbon die opdracht en uitvoering aan elkaar bindtThe work order is een werkbon. Wij leggen het begrip uit in het Nederlands en bouwen de werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work order die niet in de la belandtEen work order is de opdracht aan een monteur. Wij maken hem digitaal, op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een work order app in de busEen work order app op maat: monteurs ontvangen, voeren uit en sluiten af op hun telefoon. Met een voorproefje: uw klus als werkorder in de app.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel monteurs moet ik hebben om dit zinvol te maken?

Ook met twee of drie monteurs heeft een digitale bon voordelen. Vanaf enkele mensen helpt planning ook.

Wie past het aan als ik iets wil wijzigen?

Wij doen dat voor u, op verzoek.

Kan het meegroeien naar meer monteurs?

Ja, de opzet is voor een klein team maar niet beperkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank