Buitendienst en werkbon

Een work time management system dat sluit

Een work time management system is meer dan een urenlijst: het registreert, controleert en verwerkt tijd in loon en factuur. Wij bouwen het op maat voor mkb, zodat uren in één keer goed worden vastgelegd en niemand ze meer hoeft over te typen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tijdsgegevens die niet doorlopen tot loon of factuur, worden meerdere keren overgetikt.

Dit moet ik nog invoeren.

Uren worden in een volgend systeem opnieuw gebracht.

Dit klopt niet met loon.

Verschillen tussen de urenstaat en de salarisadministratie.

Wie controleert dit?

Controle loopt via mail en heeft geen vaste route.

Zo pakken we het aan

We verbinden registratie, controle en verwerking tot één lijn.

Route in kaartVan urenregistratie tot loon en factuur.
Controle erinEen stap voor goedkeuring door de leidinggevende.
KoppelingenNaar loonpakket en facturatie.

Wat u krijgt

Een tijdlijn zonder overtypen.

RegistratiePer klus of per dag.
GoedkeuringMet een duidelijke eigenaar.
Koppeling naar loon en factuurZonder handwerk.
TrainingVoor medewerkers, leidinggevenden en administratie.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time management tools for work voor wie zijn werk buiten doetTime management tools for work voor de buitendienst: dagplanning, uren en afronding. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work time management app voor beheerdersEen app waarmee u werktijden beheert: goedkeuren, corrigeren en doorzetten. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uren klaar voor akkoord.Work time management software die tijd en werk samen bewaaktWork time management software op maat: planning, uren en werkbon in één tool voor de buitendienst. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time management apps for work voor wie zijn werktijd niet achter een bureau doorbrengtTime management apps for work: tijd beheren in de buitendienst met klussen, uren en planning. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon.Een electronic time management system voor planning en urenTijdplanning en urenregistratie elektronisch, voor buitendienst en kantoor. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Tijdbeheer voor medewerkers dat rooster en uren combineertEen systeem voor rooster, uren en klussen van medewerkers, op maat gebouwd voor uw buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Online time management voor een buitendienst: plannen en terugkijkenTijd beter beheren in een buitendienst: planning, uren en reistijd in één online overzicht. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.Online time management tools vergeleken met een oplossing op maatTime management tools vergelijken of er één laten bouwen die planning, uren en werkbon verbindt? Wij helpen. Voorproefje: werkbon met uren op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Met welke loonpakketten kan dit?

Dat hangt af van uw pakket. We bekijken in het eerste gesprek welke koppeling mogelijk is.

Kan het systeem verlof meenemen?

Ja, als u dat wilt. Verlof en ziekte kunnen in hetzelfde overzicht.

Is dit geschikt voor flexwerkers?

Ja. Uren van flexwerkers worden net zo geregistreerd en doorgezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank