Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › accounting software with mobile app
Buitendienst en werkbon

Accounting software with mobile app kiezen of bouwen

Veel boekhoudpakketten hebben een mobiele app, vooral om facturen te bekijken en bonnen te fotograferen. Voor een buitendienst is dat te weinig: u wilt werkbonnen, uren en materiaal. Wij bouwen de app die uw boekhoudpakket mist, en koppelen die.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De app van uw boekhoudpakket is gemaakt voor de eigenaar, niet voor uw monteurs.

Dit kan alleen op de computer.

De mobiele versie doet maar een deel.

Mijn mensen hebben er geen account voor.

Per gebruiker betalen voor een simpele handeling.

Het past niet bij ons werk.

De app kent geen werkbon.

Zo pakken we het aan

We laten het boekhoudpakket zijn werk doen en bouwen de app aan de buitenkant.

Wat het pakket kanWat de mobiele app van uw pakket wel dekt.
Wat daarbuiten ligtWerkbon, planning, uren en materiaal.
Gebouwd en gekoppeldEen app voor de buitendienst die in het pakket boekt.

Wat u krijgt

Het beste van twee kanten: uw pakket en een app die past.

Uw pakket blijftGeen verhuizing van boekhouding.
App voor de buitendienstOp uw werkwijze.
KoppelingGegevens stromen door.
UitlegVoor monteurs en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een mobiele accounting-app in de bus: wat dan echt helptEen boekhoudapp op mobiel is handig voor de eigenaar. Voor monteurs bouwen wij een mobiele werkbon die de boekhouding voedt. Met voorproefje.Accounting software voor mobiel: laat de monteur bij zijn werkBoekhoudsoftware voor mobiel is voor de boekhouding, niet voor de monteur. Wij bouwen de mobiele werkbon die erbij past. Met voorproefje op de telefoon.Mobile accounting voor mensen die niet op kantoor zittenMobiele boekhouding voor de buitendienst: bonnetjes, uren en facturen onderweg vastleggen. Gekoppeld aan uw pakket. Uw voorproefje: een werkbon.Accounting software mobile app: het werk invoeren waar het gebeurtEen mobiele app die gegevens voor uw boekhouding vastlegt op de klus. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uren en materiaal op de telefoon.Free accounting software for mobile: waar het meestal op stuklooptBoekhoudsoftware voor mobiel werkt het best als de werkbon de gegevens levert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een accounting-app die goede gegevens krijgtEen accounting app boekt wat er is gewerkt. Wij bouwen de werkbon die de gegevens correct levert. Op maat voor mkb. Met voorproefje op de telefoon.Een online accounting-app en de werkbon die hem voedtEen online boekhoudapp werkt zo goed als de invoer. Wij bouwen de werkbon op maat die uw online boekhouding vult. Met voorproefje: uw klus.Accounting software en app op één lijn met uw buitendienstAccounting software met een app voor onderweg. Wij zorgen dat de werkbon van uw monteurs de juiste gegevens levert. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik van pakket veranderen?

Nee, dat is zelden nodig. We bouwen rond het pakket dat u gebruikt.

Wat kost een extra gebruiker?

Dat hangt van uw pakket af. Onze app is los van de licentie van uw boekhoudpakket.

Kunnen monteurs de boekhouding inzien?

Alleen als u dat wilt. Standaard zien zij alleen hun eigen werk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank