Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › free accounting software for mobile
Buitendienst en werkbon

Free accounting software for mobile: waar het meestal op stukloopt

Een boekhoudapp voor de telefoon die niets kost, is verleidelijk voor een klein bedrijf. Maar de boekhouding is niet het probleem van uw monteurs; hun probleem is dat uren, materiaal en klantakkoord niet bij de boekhouding komen. Wij bouwen op maat de werkbon die die gegevens levert en koppelen die aan het pakket dat u al gebruikt, welk pakket dat ook is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudapp op de telefoon vult zichzelf niet met uw klussen.

De app heeft gewoon een invoerveld.

U typt zelf wat de monteur eerder opschreef.

Dit klopt niet met mijn boekhouder.

Gegevens komen uit twee bronnen.

De app doet alles, behalve mijn werkbon.

Een boekhoudapp kent uw klussen niet.

Zo pakken we het aan

We laten de boekhouding gevoed worden door het werk zelf.

Uw boekhoudpakket en boekhouderWe kijken naar uw boekhoudpakket en wat uw boekhouder nodig heeft.
Werkbon als bronUren en materiaal leveren de gegevens.
Aansluiten op uw pakketVia een koppeling of een export die uw boekhouder wil.

Wat u krijgt

Boekhouding die niet meer wordt overgetikt.

Werkbon met boekhoudgegevensUren, materiaal, btw-codes.
Koppeling of exportNaar uw pakket.
Overleg met uw boekhouderWat die nodig heeft, bepaalt wat we leveren.
Uitleg aan monteurs en administratieBeide groepen leren de route.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een mobiele accounting-app in de bus: wat dan echt helptEen boekhoudapp op mobiel is handig voor de eigenaar. Voor monteurs bouwen wij een mobiele werkbon die de boekhouding voedt. Met voorproefje.Accounting software voor mobiel: laat de monteur bij zijn werkBoekhoudsoftware voor mobiel is voor de boekhouding, niet voor de monteur. Wij bouwen de mobiele werkbon die erbij past. Met voorproefje op de telefoon.Mobile accounting voor mensen die niet op kantoor zittenMobiele boekhouding voor de buitendienst: bonnetjes, uren en facturen onderweg vastleggen. Gekoppeld aan uw pakket. Uw voorproefje: een werkbon.Accounting software mobile app: het werk invoeren waar het gebeurtEen mobiele app die gegevens voor uw boekhouding vastlegt op de klus. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uren en materiaal op de telefoon.Accounting software with mobile app kiezen of bouwenDe mobiele app van uw boekhoudpakket mist de werkbon. Wij bouwen de app erbij, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus klaar voor boeking.Een accounting-app die goede gegevens krijgtEen accounting app boekt wat er is gewerkt. Wij bouwen de werkbon die de gegevens correct levert. Op maat voor mkb. Met voorproefje op de telefoon.Een online accounting-app en de werkbon die hem voedtEen online boekhoudapp werkt zo goed als de invoer. Wij bouwen de werkbon op maat die uw online boekhouding vult. Met voorproefje: uw klus.Accounting software en app op één lijn met uw buitendienstAccounting software met een app voor onderweg. Wij zorgen dat de werkbon van uw monteurs de juiste gegevens levert. Met voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie mijn boekhoudpakket?

Nee. Wij bouwen de werkbon en de koppeling, het pakket blijft.

Kan ik de bonnen ook aan mijn boekhouder doorsturen?

Ja, als bijlage of via een export.

Is een standaardapp soms genoeg?

Voor een zeer klein bedrijf zonder buitendienst kan dat. Heeft u mensen buiten, dan mist u de werkbon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank