Buitendienst en werkbon

Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgeven

Financiën bijhouden in een app kent veel privé-varianten. Voor een bedrijf met monteurs gaat het om onkosten onderweg: materiaal gekocht bij de bouwmarkt, parkeerkosten, lunch. Wij bouwen een app waarmee zij dat per klus vastleggen, met foto van het bonnetje.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kleine uitgaven zijn groot als ze nooit worden gedeclareerd.

Ik heb het bonnetje nog ergens.

In de bus, onder de stoel.

Die uitgave is niet doorbelast.

Omdat niemand het wist.

Wie heeft dit gekocht?

Het staat op de bedrijfspas.

Zo pakken we het aan

We leggen uitgaven vast op het moment dat ze ontstaan.

Soorten uitgavenMateriaal, parkeren, overig: wat wilt u vastleggen?
Uitgave op de klusEen foto van het bonnetje bij de werkbon.
VerwerkenKantoor keurt goed en belast door.

Wat u krijgt

Uitgaven die niet meer zoekraken.

Bonnetje fotograferenDe foto staat meteen bij de juiste klus.
DoorberekenenKosten aan de klant.
GoedkeurenDoor kantoor, met één tik.
Door naar de boekhoudingGoedgekeurde uitgaven worden doorgestuurd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om tijd bij te houden waar het werk isEen app om tijd bij te houden per klus, klant en monteur. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app voor werkuren bijhouden waar kantoor iets aan heeftEen app om werkuren bij te houden, per klus en direct bruikbaar voor loon en factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klusEen app om gewerkte uren bij te houden, per klus en direct bij kantoor. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Uren bijhouden voor werk: geen briefjes en geen vergeten dagenUren bijhouden zonder briefjes en zonder vergeten dagen. Op maat voor monteurs en buitendienst in het mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.Keuren online: van afvinklijst naar rapportKeuringen en inspecties online vastleggen met foto's, afvinklijst en handtekening. Maatwerk voor keurders en technici. Met voorproefje op de telefoon.Een reporting app waarmee monteurs ter plekke rapporterenRapporteren door monteurs zonder papier: werkbon, foto's en bevindingen op de telefoon. Op maat. Met voorproefje: uw eigen klus.Een web app naast Syntess voor de buitendienstEen web app naast Syntess voor uw monteurs: werkbon in de browser, zonder installatie. Op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt voor mijn eigen privéfinanciën?

Nee, deze app is bedoeld voor bedrijven met een buitendienst.

Kunnen uitgaven met een bedrijfspas automatisch worden gekoppeld?

Soms, afhankelijk van uw bank. Vaak is een foto van het bonnetje het eenvoudigst.

Mogen medewerkers zelf uitgaven toevoegen?

Ja, met een goedkeuringsstap door kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank