Buitendienst en werkbon

Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klus

Gewerkte uren bijhouden klinkt simpel, tot er vijf monteurs zijn die elk hun eigen manier hebben. Wij bouwen een app waarin uren per klus ontstaan: de monteur start bij aankomst, stopt bij vertrek en kantoor ziet het zonder te bellen. We blijven tot het team er zelf mee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren zijn pas goed als ze bij het werk worden vastgelegd.

Ik schrijf het vrijdag wel op.

Vrijdag weet niemand meer wat dinsdag was.

Mijn uren staan in een ander bestand.

Kantoor typt ze over, met kans op fouten.

Hoeveel uur zat er in die klus?

Dat is nu een gok.

Zo pakken we het aan

Eerst helder wat u met de uren wilt doen, dan bouwen.

Doel bepalenGaat het om loon, factuur of inzicht in klussen? Dat bepaalt wat we vastleggen.
Uren op de werkbonEen eenvoudige start/stop-knop, plus een correctie als het anders ging.
Overzicht voor kantoorUren per week, monteur en klus, klaar voor verwerking.

Wat u krijgt

Uren die u kunt gebruiken, niet alleen kunt optellen.

Start en stop per klusKort en duidelijk voor de monteur.
Correcties met redenEen aangepaste tijd laat zien wie wat veranderde.
Overzicht per monteurWat iemand deze week werkte, en waar.
BegeleidingWe kijken de eerste weken mee en vereenvoudigen waar het knelt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uren bijhouden voor werk: geen briefjes en geen vergeten dagenUren bijhouden zonder briefjes en zonder vergeten dagen. Op maat voor monteurs en buitendienst in het mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.E-uren: uren digitaal, per klusE-uren is uren digitaal bijhouden. Voor monteurs en projecten: per klus op de telefoon, voor loon en factuur. Met een voorproefje op de telefoon.Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgevenOnkosten, materiaal en uren bijhouden onderweg, op de bon. Een app op maat voor monteurs, niet voor thuis. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app om tijd bij te houden waar het werk isEen app om tijd bij te houden per klus, klant en monteur. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app voor werkuren bijhouden waar kantoor iets aan heeftEen app om werkuren bij te houden, per klus en direct bruikbaar voor loon en factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt voor kantoorpersoneel?

De kern is gemaakt voor buitendienst. Kantooruren kunnen we meenemen als u dat wilt.

Kunnen uren automatisch naar de factuur?

Ja, uren per klus kunnen direct de basis zijn voor de factuurregel.

Hoe nauwkeurig is het?

Zo nauwkeurig als de monteur het invult. Daarom houden we het zo eenvoudig mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank