Buitendienst en werkbon

Uren bijhouden voor werk: geen briefjes en geen vergeten dagen

Uren bijhouden voor werk klinkt eenvoudig. In de praktijk raken briefjes zoek, wordt er afgerond op halve uren en klopt de loonstrook niet met wat iemand dacht. Wij zetten het bijhouden in de werkbon, zodat het gebeurt terwijl het werk gebeurt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste fouten in uren ontstaan door het geheugen.

Dinsdag? Ik denk dat ik tot vijf werkte.

Of tot half zes.

Het briefje is nat geworden.

En dus is de dag weg.

Ik wil niet voor niets werken.

Maar ik kan het niet bewijzen.

Zo pakken we het aan

We leggen uren vast op het moment zelf, zonder dat het veel moeite kost.

Uw urenregelsWat telt, hoe wordt afgerond.
Vastleggen op de telefoonStart en stop bij de klus.
Controle en doorgevenKantoor controleert, loon ontvangt.

Wat u krijgt

Uren die kloppen voor medewerker en werkgever.

Registratie in de werkbonZonder extra schermen.
Overzicht voor medewerkerHij ziet wat hij gewerkt heeft.
Goedkeuring door leidinggevendeVoor loon.
UitlegZodat iedereen dezelfde regels gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Een app om uren bij te houden die in de werkbon zitUren bijhouden in een aparte app is dubbel werk. In de werkbon komen ze vanzelf. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om gewerkte uren bij te houden, vanaf de klusEen app om gewerkte uren bij te houden, per klus en direct bij kantoor. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.E-uren: uren digitaal, per klusE-uren is uren digitaal bijhouden. Voor monteurs en projecten: per klus op de telefoon, voor loon en factuur. Met een voorproefje op de telefoon.Een urenregistratie-app die niet op vrijdag wordt ingevuldEen urenregistratie app die monteurs echt invullen, omdat hij bij de werkbon hoort. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Financiën bijhouden in een app, ook voor wat monteurs onderweg uitgevenOnkosten, materiaal en uren bijhouden onderweg, op de bon. Een app op maat voor monteurs, niet voor thuis. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app om tijd bij te houden waar het werk isEen app om tijd bij te houden per klus, klant en monteur. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een app voor werkuren bijhouden waar kantoor iets aan heeftEen app om werkuren bij te houden, per klus en direct bruikbaar voor loon en factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Het uren formulier dat niet meer kwijtraaktEen urenformulier dat uw monteurs gewoon invullen en dat kantoor niet hoeft over te typen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat als een medewerker zijn telefoon vergeet?

Dan kan hij achteraf invullen, met goedkeuring door de leidinggevende.

Is dit geschikt voor mensen die weinig met apps hebben?

Ja, daarom houden we het zo eenvoudig mogelijk en geven uitleg op de werkvloer.

Wordt de loonadministratie automatisch bijgewerkt?

Via een koppeling of export kan dat. We kijken welk pakket u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank