Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › apps for contracts
Buitendienst en werkbon

Apps for contracts: wat is afgesproken, wanneer komt u langs?

Bij een buitendienst betekent een contract meestal een onderhouds- of servicecontract: elke zes of twaalf maanden een bezoek, een vaste prijs, afspraken over storingen. Wij bouwen een app waarin die contracten staan, de bezoeken vanzelf worden gepland en de werkbon daaraan gekoppeld is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Contracten die in een map liggen, worden vergeten.

Was de jaarlijkse controle al gedaan?

Het stond in iemands agenda.

Valt dit onder het contract?

Niemand kan het snel opzoeken.

De klant belt over een storing.

Maar we weten niet of hij een contract heeft.

Zo pakken we het aan

We brengen contracten en bezoeken bij elkaar.

Contracten verzamelenWelke contracten, welke afspraken en welke intervallen.
Bezoeken plannenTerugkerende bezoeken ontstaan vanzelf in de planning.
Werkbon koppelenElk bezoek wordt uitgevoerd en vastgelegd per contract.

Wat u krijgt

Contracten die u niet meer kwijtraakt.

ContractoverzichtPer klant, met afspraken.
Automatische planningBezoeken die op tijd in de agenda staan.
Werkbon per bezoekTerug te vinden bij het contract.
TrainingVoor planner en monteur.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Apps for work: wat heeft een buitendienst echt nodig?Apps for work voor een buitendienst: wat u echt nodig heeft om klussen, uren en bonnen te regelen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Construction apps voor een bouwplaats zonder papierConstruction apps voor aannemers: werkbon, rapport en meerwerk op de telefoon. Op maat voor Nederlandse mkb-bedrijven. Met voorproefje op uw eigen klus.Free apps for work: een verzameling of één omgevingEen verzameling losse apps voor het werk, of één omgeving voor uw buitendienst? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free construction apps: wat een ploeg op de bouwplaats echt gebruiktApps voor de bouwplaats: werkbon, uren, foto's en meerwerk. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Werk-apps voor mensen die niet achter een bureau zittenWerk-apps op maat voor bedrijven met monteurs: werkbon, planning en registratie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.IT-apps voor servicewerk bij uw klantenApps op maat voor IT-bedrijven en IT-afdelingen met servicewerk op locatie. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Te veel work apps? Eén voor uw teamEen app voor planning, werkbon en uren in plaats van vijf losse. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Een app for contract work voor contractmatige klussenEen app voor werk onder contract: afspraken, termijnen en uitvoering bij elkaar. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus met contractvoorwaarden.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook de juridische contracten?

Nee, wij bouwen de app voor het beheer en de uitvoering.

Kunnen contracten verlengd worden in de app?

Ja, met een melding voor het einde van de looptijd.

Kan ik contracten importeren?

Vaak wel, uit Excel of een ander systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank