Buitendienst en werkbon

IT-apps voor servicewerk bij uw klanten

Een IT-bedrijf dat bij klanten werkt, heeft een buitendienst zoals elk ander: meldingen, bezoeken, uren en werkbonnen. Wij bouwen apps voor dat deel van het werk, aansluitend op uw ticketsysteem als u dat heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ticketsysteem registreert tickets, niet het bezoek bij de klant.

Ik was er wel, maar waar staat dat?

Bezoeken staan in het ticket, niet in de uren.

Wat deed hij daar?

De klant krijgt een factuur zonder omschrijving.

Hardware vervangen, maar waar is de oude?

Apparaten raken uit zicht.

Zo pakken we het aan

Het bezoek vastleggen als een eigen klus.

Hoe werkt u?Tickets, bezoeken, contracten.
Bezoek-appWerkbon, apparatuur en uren bij elk bezoek.
KoppelenAan uw ticketsysteem en factuur.

Wat u krijgt

IT-service waarbij elk bezoek is vastgelegd.

Werkbon voor bezoekenMet uren en omschrijving.
ApparatuurVervangen of geplaatst.
Handtekening van de klantBij afronding.
TrainingVoor uw monteurs en servicedesk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Apps for contracts: wat is afgesproken, wanneer komt u langs?Apps voor contracten in de buitendienst: onderhoudscontracten, terugkerende bezoeken en afspraken per klant. Op maat. Voorproefje: werkbon.Apps for work: wat heeft een buitendienst echt nodig?Apps for work voor een buitendienst: wat u echt nodig heeft om klussen, uren en bonnen te regelen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Construction apps voor een bouwplaats zonder papierConstruction apps voor aannemers: werkbon, rapport en meerwerk op de telefoon. Op maat voor Nederlandse mkb-bedrijven. Met voorproefje op uw eigen klus.Free apps for work: een verzameling of één omgevingEen verzameling losse apps voor het werk, of één omgeving voor uw buitendienst? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free construction apps: wat een ploeg op de bouwplaats echt gebruiktApps voor de bouwplaats: werkbon, uren, foto's en meerwerk. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Werk-apps voor mensen die niet achter een bureau zittenWerk-apps op maat voor bedrijven met monteurs: werkbon, planning en registratie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.Een post-it app die bij de klus blijftEen post-it app voor uw monteurs en planners: notities aan de klus, niet los op de telefoon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Try it: zie eerst hoe uw werkbon eruitzietEerst zien, dan beslissen. Zo ziet u onze werkbon voor u iets besluit. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons ticketsysteem?

Nee, het vult het aan voor bezoeken en facturatie.

Kunnen we hardware en licenties bijhouden?

Ja, per klant en locatie.

Is dit ook voor een interne IT-afdeling?

Ja, voor bezoeken aan locaties van uw eigen bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank