Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › apps like when i work
Buitendienst en werkbon

Apps like When I Work, maar dan op uw klussen

When I Work is bedoeld om diensten en roosters te plannen. Voor een buitendienst is een rooster maar de helft: u wilt ook weten welke klus erbij hoort, wat er is gedaan en wat er gefactureerd kan worden. Wij bouwen een planning op maat die rooster, klus en werkbon verbindt, en blijven tot uw monteurs ermee werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een roosterapp vertelt wie er werkt, maar niet wat er bij de klant is gebeurd.

Hij staat ingepland, maar waarvoor?

Een dienst zonder klus erbij zegt kantoor niets over het werk.

Het rooster en de werkbonnen zijn twee werelden.

Uren staan in de ene app, het werk op papier in de andere.

We betalen voor functies die we niet gebruiken.

Een algemene roosterapp dwingt u in een model voor winkels en horeca.

Zo pakken we het aan

We combineren wat u waardeert aan een roosterapp met wat een buitendienst echt nodig heeft.

Wat u nu gebruiktWe bekijken wat u aan When I Work of een vergelijkbare app goed vindt en wat ontbreekt.
Rooster en klus samenEen planning waarin de monteur zijn klussen ziet, niet alleen zijn uren.
Overstap begeleidenWe zetten uw mensen over en helpen tot het rooster en de werkbon vanzelf lopen.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt boven een gewoon rooster.

Rooster met klussenWie wanneer werkt en waar hij heen gaat, in één overzicht.
Werkbon in de planningElke ingeplande klus wordt afgesloten met een digitale werkbon.
Beschikbaarheid en verlofMonteurs geven door wanneer ze kunnen, kantoor ziet het bij het plannen.
Overstap zonder gedoeWe zetten roosters, namen en voorkeuren over en lopen de eerste weken mee met planner en monteurs.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Naast of in plaats van When I Work: planning die pastWerkt u met When I Work of zoekt u een alternatief? Wij bouwen planning en werkbon op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps for work: wat heeft een buitendienst echt nodig?Apps for work voor een buitendienst: wat u echt nodig heeft om klussen, uren en bonnen te regelen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free apps for work: een verzameling of één omgevingEen verzameling losse apps voor het werk, of één omgeving voor uw buitendienst? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werk-apps voor mensen die niet achter een bureau zittenWerk-apps op maat voor bedrijven met monteurs: werkbon, planning en registratie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met training.Te veel work apps? Eén voor uw teamEen app voor planning, werkbon en uren in plaats van vijf losse. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Apps for office work die de buitendienst helpenApps voor kantoorwerk dat de buitendienst ondersteunt: planning, bonnen, facturen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps for shift work bij storings- en weekenddienstenApps voor diensten en ploegen: wie dienst heeft, wissels en overdracht, gekoppeld aan werkbonnen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Daily work apps: één app die iedereen elke dag opentDaily work apps voor een buitendienst: planning, werkbon en taken in één app die iedereen dagelijks gebruikt. Op maat. Met voorproefje op uw telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze huidige roosters overnemen?

Ja. We nemen de indeling over die u nu hanteert, zodat uw mensen niets opnieuw hoeven te leren.

Kunnen medewerkers ruilen van dienst?

Dat kan. U bepaalt of ruilen vrij mag of eerst kantoor langs moet.

Is het een kopie van When I Work?

Nee. Het is uw eigen planning, opgebouwd rond klussen in plaats van winkeldiensten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank