Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › billing software mobile app
Buitendienst en werkbon

Een billing software mobile app die offline werkt

Een mobiele app voor facturatie is voor monteurs alleen bruikbaar als hij werkt waar zij werken. In een kelder, in een parkeergarage of op het platteland is geen bereik. Wij bouwen de werkbon zo dat alle gegevens op de telefoon bewaard blijven en later worden doorgestuurd. Kantoor ontvangt compleet materiaal voor de factuur.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app die online moet zijn, werkt precies niet waar het werk is.

Hij laadt niet.

Zonder bereik blijft een scherm hangen en verliest de monteur zijn invoer.

Ik moet het later opnieuw doen.

Gegevens die tijdens de klus niet worden opgeslagen, gaan verloren.

Kantoor heeft de bon nog niet.

De bon staat nog in de telefoon die niet is gesynchroniseerd.

Zo pakken we het aan

We bouwen eerst voor slecht bereik, en daarna voor alles wat beter is.

Bereik in uw werkgebiedWe bespreken waar uw monteurs werken en waar het bereik wegvalt.
Offline werkbonAlles wordt lokaal bewaard, ook foto's en handtekening.
SynchroniserenZodra er weer verbinding is, gaat de bon naar kantoor.

Wat u krijgt

Een app die niet stukgaat bij slecht bereik.

Lokale opslagGegevens verdwijnen niet bij een onderbreking.
Automatisch doorsturenDe bon verstuurt zichzelf bij verbinding.
Melding bij problemenDe monteur ziet wat verstuurd is en wat nog wacht.
Test op uw routesWe proberen het uit in de omgevingen waar u werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel bonnen kan de telefoon opslaan?

Ruim voldoende voor een werkdag of meer. We stellen de limieten af op uw werk.

Wat als de telefoon kwijtraakt voor synchronisatie?

Daar bouwen we maatregelen voor, zoals verzenden bij eerste verbinding en beveiligde toegang.

Kan kantoor zien welke bonnen nog onderweg zijn?

Ja, kantoor kan zien wat nog moet binnenkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank