Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › free billing software for mobile
Buitendienst en werkbon

Free billing software for mobile op elk toestel van uw team

Een team heeft zelden dezelfde telefoons. De ene monteur heeft een iPhone, de ander een Android, een derde een oude tablet in de bus. Standaard factuursoftware kiest vaak één platform. Wij bouwen op maat een werkbon- en factuurroute die in de browser van elk gangbaar toestel werkt, zodat u niet bij elke nieuwe monteur toestellen hoeft te regelen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software die op één type telefoon werkt, vraagt om een tweede systeem voor de rest.

Ik heb een Android, dit is voor iPhone.

Een deel van het team valt buiten het systeem.

Mijn telefoon is al een paar jaar oud.

De app vraagt om een nieuwe versie van het besturingssysteem.

Ik moet eerst een app installeren.

Nieuwe medewerkers wachten op installatie en toegang.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor de browser, zodat het toestel er weinig toe doet.

Wat uw team heeftWe bekijken de toestellen die in gebruik zijn.
WebappEen link, op het beginscherm gezet.
TestenOp de toestellen van uw eigen team.

Wat u krijgt

Eén werkbon voor alle telefoons.

Werkt in de browseriPhone, Android, tablet.
Snelle startEen link en inloggen.
Ook zonder verbindingOp gangbare toestellen blijft de bon bewaard tot er verbinding is.
Hulp bij het instellenPer medewerker, indien nodig.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er ook een App Store-versie?

Dat kan als u dat wenst. Een webapp is eenvoudiger te onderhouden.

Wat als het toestel verouderd is?

We testen ruim terug. Zeer oude toestellen kunnen beperkingen hebben.

Kunnen medewerkers hun eigen telefoon gebruiken?

Ja, met beveiligde inlog. Afspraken over eigen toestellen bespreken we met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank