Buitendienst en werkbon

De digitale boekhouder krijgt van u complete gegevens

Een digitale boekhouder werkt online met uw administratie. Hij is zo snel als de gegevens die u aanlevert. Voor bedrijven met een buitendienst is dat vaak het probleem: de werkbonnen zijn onvolledig of komen te laat. Wij zorgen dat ze klaar zijn zodra de klus klaar is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhouder op afstand kan niets met gegevens die ontbreken.

Heeft u de bonnen van vorige maand al?

Ze liggen nog bij de monteurs.

Wat is dit voor uitgave?

De bon geeft het niet aan.

De btw-aangifte staat voor de deur.

En de omzet uit werkbonnen moet nog worden uitgezocht.

Zo pakken we het aan

We maken van de werkbon een bron waar uw boekhouder op kan rekenen.

Navragen wat uw boekhouder wil hebbenWe vragen hem of haar welke gegevens, in welk formaat.
Werkbon en boekhouding koppelenDe bon levert klant, uren, materiaal en bedrag op, in het juiste formaat.
Controleren en oefenenWe kijken samen met uw team naar de eerste maanden.

Wat u krijgt

Wat uw boekhouder op afstand nodig heeft om niet te hoeven nabellen.

Bonnen die compleet binnenkomenMet uren, materiaal en handtekening.
Verkoopgegevens klaarZonder overtypen door kantoor of boekhouder.
Overzicht van wat nog openstaatZodat niets tussen wal en schip valt.
Overleg met uw boekhouder over het formaatMet uw boekhouder over wat nodig is, zodat die niet hoeft na te vragen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een boekhouder app die uw boekhouder blij maaktEen boekhouder app: werkbonnen, uren en bonnetjes netjes aangeleverd aan uw boekhouder. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.Digitale boekhouding begint bij de werkbonDigitale boekhouding begint bij de werkbon: complete gegevens van de klus, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale facturatie, zodra de klus klaar isDigitale facturatie die niet wacht op papier: de factuur staat klaar zodra de klus is afgerond. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De digitale rekening, klaar als de klus klaar isDigitale rekening voor een dienstverlener: de klus afronden en de rekening klaar hebben. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw boekhouding-app heeft de werkbon nodigEen boekhouding-app boekt, maar de gegevens komen van de werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Met welke boekhoudprogramma's kunt u koppelen?

Met de meeste online pakketten die een koppeling of import bieden. We kijken vooraf welk pakket u gebruikt.

Moet ik van boekhouder wisselen?

Nee. We sluiten aan op wat u heeft.

Wat als mijn boekhouder liever een export krijgt?

Dan maken we een export in het formaat dat hij of zij gebruikt, en beperken we de koppeling tot wat nodig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank