Buitendienst en werkbon

De digitale rekening, klaar als de klus klaar is

Bij een digitale rekening denken veel mensen aan een bankrekening. Voor een bedrijf met monteurs gaat het vaak om de rekening die u aan klanten stuurt, ook wel de factuur. Die kan digitaal worden opgesteld en verzonden. Wij zorgen dat de gegevens uit de werkbon rechtstreeks de rekening vullen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rekening is zo laat als de bon waar zij uit komt.

De werkbon is nog niet binnen.

Dus de rekening kan niet weg.

De rekening komt zonder uren en materiaal.

De klant belt voor een specificatie.

Wie heeft de rekening gestuurd?

Twee collega's deden het allebei.

Zo pakken we het aan

We maken de rekening een gevolg van het werk.

RekeningafsprakenHoe rekent u af: uurtarief, vaste prijs, materiaal apart?
Rekening uit de bonAfgeronde klus levert een conceptrekening met specificatie.
Nakijken en met één klik versturenControleren, goedkeuren en met één klik naar de klant.

Wat u krijgt

Een rekening met specificatie die klaarstaat zodra de klus is afgesloten.

Rekening met specificatieUren en materiaal erop.
Minder bellen over de rekeningOmdat het duidelijk is.
Overzicht van wat open staatPer klant.
Meedoen bij de eerste maandafsluitingBij het eerste maandafsluiten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

De digitale boekhouder krijgt van u complete gegevensWerkt u met een digitale boekhouder? Zorg dat uw werkbonnen daar zonder overtypen komen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale boekhouding begint bij de werkbonDigitale boekhouding begint bij de werkbon: complete gegevens van de klus, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale facturatie, zodra de klus klaar isDigitale facturatie die niet wacht op papier: de factuur staat klaar zodra de klus is afgerond. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Factuur of rekening: wat is wat?Factuur of rekening: waar zit het verschil, en hoe u beide vanuit uw werkbon aanmaakt voor klanten. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Factuur op rekening: wie mag achteraf betalenFactuur op rekening betekent betalen na levering. Hoe u dit per klant vastlegt en uit werkbonnen factureert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Van klus naar factuur of rekening, zonder overtypenFactuur of rekening: wat de klant ontvangt, volgt uit de werkbon. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Rekening of factuur: wat stuurt u na de klus?Rekening of factuur: wat is het verschil en hoe stuurt u beide snel na de klus? Een werkbon op maat. Met een voorproefje op de telefoon.De rekening sturen terwijl de klus nog vers isEen rekening sturen binnen een dag na de klus: de werkbon staat klaar voor facturatie. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een rekening hetzelfde als een factuur?

In het dagelijks gebruik wel. Een factuur moet voldoen aan wettelijke eisen. Uw boekhouder kan zeggen wat daar precies bij hoort.

Kunnen klanten direct betalen?

Dat kan met een betaallink in de mail, als u dat wilt. We bespreken wat bij uw klanten past.

Wat gebeurt er als de klus nog niet klaar is?

Dan blijft de rekening in concept. Zodra de bon is afgesloten, komen de gegevens erin.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank