Een digitale handtekening in Outlook maakt u in de instellingen onder handtekeningen: tekst, logo en contactgegevens opmaken en kiezen onder welke berichten hij staat. Lastiger is het uniform houden voor een heel team. Wij kijken ook naar wat er per mail naar klanten gaat, zoals de werkbon.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Eén handtekening maken is makkelijk. Twintig mensen op één lijn krijgen niet.
Iedereen heeft zijn eigen lettertype.
En een eigen plaatje van het logo.
Het logo is te groot en wordt een bijlage.
Klanten zien een leeg bericht met een bijlage.
Een nieuwe collega krijgt niets mee.
Hij kopieert de handtekening van een oudere mail.
Eerst afspreken, dan instellen, daarna doorgeven.
Een mailhandtekening die er bij iedereen hetzelfde uitziet, ook bij mails uit het systeem.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale handtekening → · Kennisbank
In de e-mailinstellingen onder opstellen en beantwoorden, bij handtekeningen. Daar maakt u een nieuwe handtekening en wijst u hem toe aan nieuwe berichten en antwoorden.
Ja, als u de afbeelding goed instelt. Klein en als afbeelding in de handtekening in plaats van als losse bijlage.
We richten ons op werkbonnen en de mails die daarbij horen. Een centrale mailhandtekening beheert uw IT-beheerder het best.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.