De digitale handtekening in Outlook is voor de meeste mensen hun mailvoet: naam, functie, telefoon en logo. Op kleine schaal stelt iedereen hem zelf in. Bij een team met kantoor en buitendienst is het fijner als de handtekening en de mails met werkbonnen dezelfde uitstraling hebben.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een klant ziet uw bedrijf in elk bericht, ook in de handtekening.
De ene collega heeft een mobiel nummer erin, de ander niet.
Klanten bellen het verkeerde nummer.
De monteur mailt vanaf zijn telefoon.
Zonder handtekening, met 'verzonden vanaf mijn iPhone'.
De werkbon komt als een kaal bericht.
Zonder afzender die de klant herkent.
We maken de mail herkenbaar, van handtekening tot werkbon.
Een herkenbare mail van uw bedrijf, van kantoor tot telefoon van de monteur.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale handtekening → · Kennisbank
Maak één handtekening en deel de tekst met een korte instructie. Grotere organisaties laten de IT-beheerder hem centraal instellen.
Ja, in de mailapp van de telefoon kunt u een eigen tekst instellen.
Nee, dat doet uw IT-beheerder het best. Wij zorgen voor de mails vanuit de werkbon.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.