Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › digitale ondertekenen
Buitendienst en werkbon

Digitale ondertekening van de werkbon op afstand

Niet elke klant staat erbij als de monteur klaar is: een lege woning, een bedrijfspand na sluitingstijd, een beheerder aan de telefoon. Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op: de klant krijgt de werkbon per link en tekent later. Wij bouwen dat in een werkbon op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klus zonder klant blijft open staan, en de factuur blijft liggen.

Hij was er niet, dus geen handtekening.

De bon blijft in de bus.

Ik teken wel als ik thuis ben.

Maar het papier is al weg.

Ik wil eerst zien wat er is gedaan.

De klant kan het niet achteraf bekijken.

Zo pakken we het aan

We sturen de ondertekende werkbon-aanvraag naar de klant, met foto's en alles erop.

Link versturenDe monteur kiest 'op afstand tekenen' en vult een mailadres of nummer in.
Klant bekijkt en tekentMet foto's van het werk en een korte samenvatting.
Automatisch herinnerenAls de klant niet reageert, volgt automatisch een herinnering.

Wat u krijgt

Een werkbon die ook zonder klant ter plekke wordt afgesloten.

OndertekenlinkPer mail of sms.
Foto's en samenvattingZodat de klant ziet wat er gedaan is.
Automatische herinneringTot er een reactie is.
Bonnen die nog wachtenWelke bonnen nog wachten op een handtekening.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een PDF ondertekenen door uw klant, ter plekkeEen PDF ondertekenen op locatie gaat makkelijker met een werkbon op maat. Klant tekent op het scherm, de PDF volgt. Met voorproefje op de telefoon.Ondertekenen in PDF: de werkbon met handtekeningEen PDF ondertekenen in het veld? Wij bouwen een werkbon waarbij de klant tekent en een PDF volgt. Op maat. Voorproefje: werkbon met handtekening.Een PDF laten ondertekenen door klanten op het moment dat het kanKlanten een PDF laten ondertekenen na afloop van de klus, op de telefoon van de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon met handtekening.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf digitaal ondertekenen, of de bon zelfEen pdf digitaal ondertekenen past bij contracten. Voor werkbonnen is een bon op de telefoon sneller. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang is de link geldig?

Dat stelt u in, bijvoorbeeld een week.

Wat als de klant niet reageert?

Kantoor ziet het en kan bellen, of de bon afsluiten met een opmerking.

Is dit net zo goed als tekenen ter plekke?

Het is een alternatief voor de situatie dat de klant er niet is. Ter plekke blijft de voorkeur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank