Buitendienst en werkbon

Een PDF ondertekenen door uw klant, ter plekke

Zoekt u hoe een klant een PDF ondertekent, dan zit u waarschijnlijk met een formulier dat onderweg stokt. Wij bouwen een werkbon op maat waarin de klant tekent en waar vanzelf een PDF uitkomt. We blijven tot uw monteurs dat zonder omweg doen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF ondertekenen is eenvoudig, tot het in de praktijk moet.

De klant weet niet hoe hij moet tekenen.

De monteur legt het steeds opnieuw uit.

Printen en scannen kost een uur.

Dat uur ziet de klant niet terug.

Het bestand wordt in een mail verstuurd.

Maar komt nooit teruggestuurd terug.

Zo pakken we het aan

De klant tekent één keer, op de plek waar het werk gebeurde.

Document en moment kiezenWelke PDF, wie tekent en wanneer.
Handtekening met naam en tijdDe klant tekent op het scherm, met naam en tijdstip erbij.
PDF aanmaken en bewarenOndertekend document bij de klus en per mail naar de klant.

Wat u krijgt

Een ondertekende PDF zonder extra stappen.

PDF met tekenveldOp de plek die u bepaalt.
Ondertekenen met de vingerGeen app of account voor de klant.
Bewaard bij klus en klantDe getekende pdf staat meteen in het dossier van de klus.
Uitleg aan het teamHoe de monteur het gesprek over tekenen voert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Ondertekenen in PDF: de werkbon met handtekeningEen PDF ondertekenen in het veld? Wij bouwen een werkbon waarbij de klant tekent en een PDF volgt. Op maat. Voorproefje: werkbon met handtekening.Een PDF laten ondertekenen door klanten op het moment dat het kanKlanten een PDF laten ondertekenen na afloop van de klus, op de telefoon van de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon met handtekening.Digitale ondertekening van de werkbon op afstandKlant er niet bij? Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf digitaal ondertekenen, of de bon zelfEen pdf digitaal ondertekenen past bij contracten. Voor werkbonnen is een bon op de telefoon sneller. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf digitaal ondertekenen zonder te printenEen pdf digitaal laten ondertekenen door de klant, direct na het werk. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Digitaal ondertekenen in PDF, met de klant op locatieDigitaal ondertekenen in PDF: de werkbon wordt een ondertekende PDF voor klant en dossier. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje op uw telefoon.Digitaal ondertekenen pdf gratis: voor een enkele bon prima, voor honderd nietDigitaal ondertekenen pdf gratis kan voor losse documenten. Voor werkbonnen op locatie bouwen wij verder. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een pdf digitaal ondertekenen, ook onderwegEen pdf digitaal ondertekenen: de stappen, de vormen en hoe monteurs en klanten dat ter plekke doen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande PDF laten ondertekenen?

Ja, we nemen uw document als basis in de werkbon.

Hoe bewaren jullie de PDF?

In uw eigen omgeving, gekoppeld aan de klus.

Is dit bruikbaar voor offertes?

Ja, als de klant een offerte ter plekke wil accepteren. We bespreken samen wat uw situatie nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank