Buitendienst en werkbon

Het digitale planbord in plaats van het whiteboard

Het whiteboard in de planningsruimte kent iedereen: kaartjes, stiften en één plek waar alles op staat. Het werkt tot de planner ziek is of de monteur het niet kan zien. Het digitale planbord neemt dat over, mits het de werkbon meeneemt. Wij bouwen het op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een whiteboard weet alleen wat de planner erop schrijft.

Het bord is uitgeveegd.

Niemand weet meer wat er stond.

De planner is er morgen niet.

Dan snapt niemand het bord.

Ik moet langs kantoor om te weten waar ik heen moet.

Of ik bel.

Zo pakken we het aan

We nemen de vertrouwde indeling van het bord over en zetten die op een scherm, met de monteurs erbij.

Het bord begrijpenHoe plant u nu: per dag, per monteur, per project.
OvernemenDezelfde indeling, nu digitaal.
DelenMonteurs en planner zien hetzelfde, waar ze ook zijn.

Wat u krijgt

Een bord dat niemand kan uitvegen en iedereen kan zien.

Bord op het schermIn de indeling die u kent.
GeschiedenisWie verplaatste wat, wanneer.
Werkbon bij elk kaartjeZodat de status zichtbaar is.
Introductie voor de plannerSamen overgaan, geen sprong.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

De digitale pdf die uit de werkbon roltEen digitale pdf die vanzelf ontstaat uit de werkbon: leesbaar, met foto's en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een planbord app die iedereen op dezelfde dag laat kijkenEen digitaal planbord als app, bij uw monteurs op de telefoon en bij kantoor op het scherm. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitaal planbord met de werkbon erbijEen digitaal planbord waarop de planner klussen verschuift en monteurs hun bon zien. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een planbord digitaal dat de monteur ook zietHet planbord van de muur naar het scherm, gekoppeld aan werkbon en telefoon van de monteur. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een digitaal planbord app in plaats van het whiteboardEen digitaal planbord app: het whiteboard van de planner, live op elke telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.De digitale aannemer weet wat er op de bouw staatHoe een aannemer digitaal gaat werken: werkbon, meerwerk en oplevering op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale bon: klaar op het moment van de klusEen digitale bon vervangt het bonnenboekje: klus, levering of afgifte op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het bord ook als whiteboard blijven hangen?

Ja, als scherm op de muur.

Wat als de planner liever op papier werkt?

We nemen zijn werkwijze over, en laten hem wennen.

Is het digitale planbord anders dan het digitale planbord (met 'het')?

Beide spellingen worden gebruikt. Het gaat om hetzelfde: een planbord op een scherm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank