Buitendienst en werkbon

De digitale aannemer weet wat er op de bouw staat

Een digitale aannemer legt werk, uren, meerwerk en oplevering vast op de telefoon in plaats van in schriftjes en appjes. Dat scheelt discussie achteraf en maakt het factureren sneller. Wij bouwen het op uw manier van werken en blijven tot de ploeg ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de bouw wordt veel afgesproken en weinig vastgelegd.

Dat hadden we mondeling afgesproken.

En nu staat het niet op de factuur.

Wie heeft hier wat gedaan?

Het antwoord zit in drie appgroepen.

Oplevering met een papieren lijst.

Gebreken verdwijnen of worden niet meer gevonden.

Zo pakken we het aan

We maken het vastleggen zo licht dat de ploeg het ook doet.

Uw werkwijze op de bouwWelke afspraken, wijzigingen en opleverpunten bij u het vaakst fout gaan.
Vastleggen op de telefoonWerk, meerwerk en opleverpunten met foto's en handtekening van opdrachtgever.
Met de uitvoerders startenEerst één project, dan de rest.

Wat u krijgt

Wat een aannemer op de bouwplaats vastlegt, zodat het later niet ter discussie staat.

Dagwerk per ploeg of projectUren, materiaal en foto's per ploeg of project.
Meerwerk vastgelegd met handtekeningVastgelegd op het moment dat het wordt afgesproken.
Opleverlijst met foto's per puntPunten, foto's en afhandeling in een lijst.
Hulp voor uitvoerders en timmerluiVoor uitvoerders en timmerlui, op de bouwplaats zelf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past dit bij een kleine aannemer?

Ja. We bouwen alleen wat u nodig heeft. Voor een kleinere ploeg is dat vaak een werkbon met meerwerk en foto's.

Kunnen we meerwerk direct laten tekenen?

Ja. De opdrachtgever tekent op de telefoon en krijgt direct een kopie.

Werkt het ook op locaties zonder bereik?

Ja. Gegevens worden op de telefoon bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank