Buitendienst en werkbon

De digitale pdf die uit de werkbon rolt

Een digitale pdf is een document dat u op het scherm leest en per mail verstuurt. Voor bedrijven met monteurs begint het bij de werkbon: de monteur vult hem in, en de pdf met foto's, materiaal en handtekening ontstaat zonder extra werk.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pdf's maken kost niets, tot u er elke dag tientallen moet maken.

Een scan van een handgeschreven bon.

Niemand kan erin zoeken.

Elke pdf heet scan_0042.

En niemand weet bij welke klus hij hoort.

De klant vraagt een kopie.

En kantoor moet de bon zoeken in een map.

Zo pakken we het aan

De pdf wordt een gevolg van het werk.

Wat er op de pdf hoort te staanWelke gegevens en foto's moeten erop, in welke volgorde?
Pdf in uw huisstijl bij afsluitenBij afsluiten van de bon ontstaat een pdf in uw huisstijl.
Pdf bewaard bij de klus en verstuurdDe pdf staat bij de klus en gaat naar de klant.

Wat u krijgt

Een pdf die uit de werkbon rolt, leesbaar en klaar voor de klant.

Leesbare pdfMet uw huisstijl.
DoorzoekbaarOp klant, datum en klus.
Foto's en handtekening meegeleverdInbegrepen.
Meelezen bij de eerste pdf'sZodat de eerste pdf's goed zijn.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het digitale planbord in plaats van het whiteboardHet digitale planbord vervangt het whiteboard van de planner, met een werkbon per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale aannemer weet wat er op de bouw staatHoe een aannemer digitaal gaat werken: werkbon, meerwerk en oplevering op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale bon: klaar op het moment van de klusEen digitale bon vervangt het bonnenboekje: klus, levering of afgifte op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale groei begint bij het werk zelfDigitale groei in een bedrijf met monteurs begint bij de werkbon. Wat u eerst digitaal maakt en wat later. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale kennisbank die monteurs echt openenEen digitale kennisbank met instructies en schema's op de telefoon, bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale oplossingen die u ook echt gebruiktDigitale oplossingen op maat voor mkb met monteurs: werkbon, planning, uren en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale partner die blijft tot het werktEen digitale partner die meebouwt en blijft tot uw team ermee werkt. Voor mkb met buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de pdf in onze huisstijl?

Ja. Logo, kleuren en gegevens van uw bedrijf staan op de pdf.

Kan de klant de pdf direct krijgen?

Ja, na het tekenen kan hij per mail worden verzonden.

Hoe lang blijven pdf's bewaard?

Zo lang u dat wilt. We stemmen de bewaartermijn af op wat uw administratie vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank