Buitendienst en werkbon

De digitale werkbon, zoals uw monteurs werken

Een digitale werkbon is een werkbon op de telefoon: de monteur noteert werkzaamheden, uren en materiaal, voegt foto's toe en laat de klant tekenen. Wij bouwen hem op uw eigen klussen, zodat hij geen standaardformulier is waar uw mensen omheen werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkbon is eenvoudig. Er een maken die iedereen invult, is het werk.

Een werkbon met dertig velden vult niemand in.

Dus monteurs slaan velden over.

De bon is te kort.

Dus kantoor mist wat er nodig is.

Papier ligt vaak bij de hand, de app niet.

Dus de digitale bon wordt vergeten.

Zo pakken we het aan

We bouwen de bon met uw monteurs, niet voor ze.

Meelopen op klussenWe bekijken welke gegevens ze nu noteren en welke ze missen.
Bon bouwenKorte invulvolgorde met uw eigen velden, foto's en handtekening.
Beginnen met een teamWe rollen uit als de eerste bonnen goed binnenkomen.

Wat u krijgt

Een bon met de velden van uw klussen en niet van een standaardformulier.

Velden voor uw klussenGeen standaardformulier.
Foto en handtekening ter plekkeTer plekke.
Door naar facturatieZonder overtypen.
Meelopen tot de bon vanzelf gaatTotdat de bon de gewone manier is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een digitale werkbon gratis: waar het stoptEen digitale werkbon gratis kan een start zijn. Waar gratis tools stoppen en wanneer maatwerk beter past. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Zelf een digitale werkbon maken: dit komt erbij kijkenZelf een digitale werkbon maken lukt tot de eerste uitzonderingen. Wij bouwen hem op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon van een monteur.Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een werkbon die klaar is als de klus klaar isEen digitale werkbon op maat: uw monteurs vullen hem op de telefoon in, de klant tekent en kantoor factureert. Met voorproefje: uw eigen klus.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt dit van een standaard werkbon-app?

Een standaard app heeft vaste velden. Wij bouwen de bon op uw soorten klussen, en blijven tot uw monteurs hem gebruiken.

Hoe zit het met werken zonder internet?

De bon werkt zonder bereik en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.

Kan de klant ook een kopie krijgen?

Ja. Na het tekenen kan de klant de werkbon direct per mail ontvangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank