Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › digitale werkbonnen
Buitendienst en werkbon

Digitale werkbonnen in plaats van een stapel papier

Digitale werkbonnen zijn het meervoud van de digitale werkbon: een stroom van tientallen of honderden bonnen per week. Daar gaat het om overzicht. Welke bonnen zijn klaar, welke niet getekend, welke klaar voor de factuur? Wij bouwen werkbonnen en het overzicht eromheen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén papieren bon is geen probleem. Een stapel van honderd wel.

Welke bonnen ontbreken er nog?

Niemand weet het zeker.

We zoeken een bon van drie maanden terug.

In een doos op zolder.

Kantoor telt bonnen aan het einde van de maand.

En mist er nog een paar.

Zo pakken we het aan

We maken van de stroom een overzicht.

Het aantal bonnen en wie ze verwerktHoeveel bonnen, van welke soort, wie verwerkt ze?
Bonnen digitaal en doorzoekbaarMet een statusoverzicht voor kantoor.
Opruimen en controlerenWat nog openstaat, wordt zichtbaar en kan worden opgepakt.

Wat u krijgt

Overzicht in een stroom bonnen, zodat niets meer ongezien blijft liggen.

Open, afgerond, getekend, gefactureerdOpen, afgerond, getekend, gefactureerd.
Zoeken op klant, datum, monteur en materiaalKlant, datum, monteur, materiaal.
Ontbrekende bonnenZichtbaar zodra een klus langer open staat.
Kantoor leren werken met het overzichtVoor kantoor, zodat het overzicht gebruikt wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alle werkbonnen van uw monteurs op één plekWerkbonnen digitaal verwerken: alle bonnen van uw monteurs op één plek, zonder overtypen. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een werkbonnen-app die sneller gaat dan papierEen werkbonnen app die monteurs graag gebruiken: kort, op de telefoon en gekoppeld aan kantoor. Op maat. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Werkbonnen app gratis: waar de grens ligt voor een teamEen gratis app voor werkbonnen heeft grenzen bij teams: gebruikers, velden, export. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen maken vanuit de planning in plaats van vanaf nulWerkbonnen maken voor veel klussen per dag: aanmaken vanuit de planning, invullen op locatie. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen software die de hele levensloop van de bon dektSoftware om werkbonnen te maken, uit te geven, in te vullen en af te sluiten, op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbonnen systeem waarin niets langs de rand valtEen systeem waarin werkbonnen, planning, materiaal en facturatie samenkomen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale werkbon, zoals uw monteurs werkenEen digitale werkbon op maat: monteurs vullen hem in op de telefoon, kantoor factureert direct. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale werkbon gratis: waar het stoptEen digitale werkbon gratis kan een start zijn. Waar gratis tools stoppen en wanneer maatwerk beter past. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel bonnen kan het systeem aan?

Genoeg voor een bedrijf van enkele tientallen monteurs. We bouwen het op uw volume.

Kunnen oude papieren bonnen worden overgenomen?

Dat kan, maar is vaak niet de moeite. We bekijken met u of een deel van de oude bonnen nuttig is.

Hoe controleer ik of alle bonnen verwerkt zijn?

In het overzicht staat per periode welke klussen een bon hebben en welke nog niet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank