Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › werkbonnen systeem
Buitendienst en werkbon

Een werkbonnen systeem waarin niets langs de rand valt

Een werkbonnen systeem is meer dan een verzameling bonnen. Het is de plek waar een klus begint, wordt uitgevoerd en wordt afgerekend. Wij bouwen zo'n systeem op uw werkwijze, met de koppelingen die u al heeft, in kleine stappen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Systemen die niet op elkaar aansluiten, vragen om een mens als lijm.

Planning in het ene programma, bonnen in het andere.

En iemand moet ze bijhouden.

Het systeem is oud.

Niemand durft eraan te komen.

We weten niet wat we hebben.

Elke afdeling heeft haar eigen lijsten.

Zo pakken we het aan

We beginnen met een inventarisatie en bouwen één systeem waar mogelijk, koppelen waar nodig.

Bestaande lijsten en systemenWat gebruikt u en wat is overbodig.
Kernsysteem bouwenKlus, werkbon, materiaal, uren.
Koppelen en afbouwenOude lijsten worden pas weggehaald als het nieuwe werkt.

Wat u krijgt

Een systeem dat meegroeit, in plaats van een pakket dat u past.

Klus tot factuur in éénZonder tussenstappen.
RollenVoor planner, monteur, magazijn, administratie.
KoppelingenMet boekhouding en agenda.
Onderhoud en aanpassingWij zorgen dat het systeem blijft passen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alle werkbonnen van uw monteurs op één plekWerkbonnen digitaal verwerken: alle bonnen van uw monteurs op één plek, zonder overtypen. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een werkbonnen-app die sneller gaat dan papierEen werkbonnen app die monteurs graag gebruiken: kort, op de telefoon en gekoppeld aan kantoor. Op maat. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Werkbonnen app gratis: waar de grens ligt voor een teamEen gratis app voor werkbonnen heeft grenzen bij teams: gebruikers, velden, export. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen maken vanuit de planning in plaats van vanaf nulWerkbonnen maken voor veel klussen per dag: aanmaken vanuit de planning, invullen op locatie. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbonnen software die de hele levensloop van de bon dektSoftware om werkbonnen te maken, uit te geven, in te vullen en af te sluiten, op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale werkbonnen in plaats van een stapel papierDigitale werkbonnen in plaats van papier: een stroom aan bonnen overzichtelijk en snel bij kantoor. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Werkbonnen digitaal: niets meer zoeken in mappenAlle werkbonnen digitaal en doorzoekbaar, per klant, klus en monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we klein beginnen?

Ja, vaak met de werkbon en de planning, waarna materiaal en facturatie volgen.

Wat gebeurt er met onze oude gegevens?

Wat nuttig is, nemen we mee. De rest archiveren we.

Wie beheert het systeem?

Dat spreken we af. Dagelijks beheer ligt vaak bij u, de techniek bij ons.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank