Een elektronische handtekening in Outlook kan twee dingen betekenen: de handtekening onder uw e-mail, of een getekend document dat u via Outlook verstuurt. Beide spelen in een bedrijf met monteurs. De eerste regelt u in Outlook zelf, de tweede bouwen wij in de werkbon.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In Outlook valt het meteen op wie het netjes heeft.
Een klant krijgt een bon zonder afzender.
Van een mailadres dat hij niet kent.
Collega's hebben elk een eigen opmaak.
Dus het bedrijf valt uit elkaar.
De ondertekende bon blijft in een inbox.
Waar niemand anders bij kan.
We maken van mail een nette, gedeelde verzendweg.
Een bedrijfsafzender voor bonnen en een nette handtekening onder elke mail.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale handtekening → · Kennisbank
In de e-mailinstellingen onder handtekeningen. Maak een nieuwe aan en kies voor welke berichten hij geldt.
Het systeem verstuurt vanuit uw bedrijfsadres. Dat kan een bestaand mailadres zijn dat u daarvoor aanwijst.
Nee. Een certificaat is een apart beveiligingsmiddel. Voor werkbonnen is het meestal niet nodig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.