Een handtekening in Outlook instellen doet u zelf in een paar minuten. Wat daarna vaak ontbreekt, is de mail die een klant krijgt na een klus. Wij bouwen die voor bedrijven met een buitendienst, gekoppeld aan de werkbon. En we blijven tot het team hem gebruikt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De Outlook-handtekening staat misschien goed, maar de rest van het contact is vaak los zand.
Elke collega heeft een andere handtekening.
Het geheel oogt rommelig naar klanten.
De monteur heeft geen Outlook op zijn telefoon ingesteld.
Hij stuurt niets of via een ander kanaal.
Kantoor mailt de factuur, de monteur belt over de klus.
De klant krijgt twee verhalen.
We laten de werkbon de mail opstellen, met de handtekening van uw bedrijf.
Een bevestiging die uw klant herkent als van uw bedrijf.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Niet per se. We sluiten aan bij hoe u nu mailt en bouwen de bevestiging daar omheen.
Meestal wel. We kijken welke instellingen uw mailomgeving toelaat.
Ja, dat is een veelgebruikte combinatie. We controleren vooraf of uw beheerder alles kan instellen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.