Buitendienst en werkbon

Facturatie voor uw bedrijf: uitbesteden of slimmer maken

Facturatie voor een bedrijf is het opstellen en versturen van facturen aan klanten. Sommige bedrijven besteden dat uit aan een administratiekantoor. Anderen doen het zelf en lopen vast op de gegevens: uren, materiaal, afspraken. Wij pakken het laatste aan: de gegevens komen compleet uit de werkbon, zodat het factureren, intern of extern, sneller gaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een extern kantoor kan alleen factureren op wat u aanlevert.

Mijn boekhouder wacht op de bonnen.

En de bonnen wachten op de monteurs.

Elke maand een bonnenstapel.

Dus we factureren eens per maand.

Er ontbreken regels op de factuur.

Dus het kantoor belt terug.

Zo pakken we het aan

We maken de aanlevering compleet en tijdig.

Huidige factuurstroomWie factureert, wanneer en waarop?
Gegevens uit de werkbonAutomatisch en compleet.
Aanleveren of zelf versturenAan uw administratiekantoor, of zelf met één klik.

Wat u krijgt

Een facturatie die zelf of via uw kantoor sneller loopt omdat de aanlevering klopt.

Aanlevering per klus of per weekPer klus of per week.
Minder vragen terugVan boekhouder of klant.
Snellere facturenZodra de bon is getekend.
Afspraken met uw kantoorOver formaat en moment.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Facturatie software die niet hoeft te wachten op papierFacturatie begint bij wat er op locatie is gedaan. Werkbon op maat die direct factureerbaar is. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een facturatie tool die uw werkbonnen leestEen facturatie tool voor dienstverleners met monteurs: concepten uit werkbonnen, tarieven per klant, versturen met een klik. Met een voorproefje.Facturatie die begint bij de afgeronde werkbonFacturatie op maat: de factuur ontstaat uit de ondertekende werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Digitale facturatie, zodra de klus klaar isDigitale facturatie die niet wacht op papier: de factuur staat klaar zodra de klus is afgerond. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw boekhouding-app heeft de werkbon nodigEen boekhouding-app boekt, maar de gegevens komen van de werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn facturatie uitbesteden?

Dat hangt af van uw bedrijf. Wij bouwen de aanlevering zo dat zowel zelf factureren als uitbesteden vlotter gaat.

Kan ik de gegevens naar mijn administratiekantoor sturen?

Ja, in het formaat dat zij nodig hebben, of via hun systeem.

Welke gegevens zijn nodig voor een factuur?

Klantgegevens, omschrijving, aantallen, tarieven, btw en datum. Uw boekhouder kan u een compleet overzicht geven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank