Buitendienst en werkbon

Facturatie software die niet hoeft te wachten op papier

Veel facturatiesoftware gaat ervan uit dat de gegevens al kloppen. In de praktijk wacht kantoor op werkbonnen. Wij bouwen de werkbon die de factuur voedt, op maat en gekoppeld aan uw boekhoudpakket. We blijven tot het team het gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur is zo goed als de werkbon waar hij vandaan komt.

Ik kan pas factureren als de bon binnen is.

Dat kost dagen, soms weken.

De bon mist gegevens.

Kantoor moet nabellen wat er is gebruikt.

We lopen omzet mis.

Uren en materiaal die niet zijn doorgegeven, worden niet in rekening gebracht.

Zo pakken we het aan

We beginnen aan de kant waar de gegevens ontstaan.

Uw factureerroute volgenVan klus naar bon naar factuur: waar blijft het hangen?
Werkbon met factuurgegevensUren, materiaal en tarief zo vastgelegd dat u erop kunt factureren.
Koppelen aan uw pakketDe gegevens gaan door naar uw boekhouding.

Wat u krijgt

Een werkbon waar u direct een factuur van kunt maken.

Uren en materiaal per klusDoor de monteur vastgelegd.
Akkoord van de klantHandtekening bij de bon, zodat de factuur niet ter discussie staat.
Koppeling met boekhoudingZonder overtypen.
Begeleiding van kantoorZodat de nieuwe route ook op kantoor wordt gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Facturatie voor uw bedrijf: uitbesteden of slimmer makenFacturatie voor uw bedrijf met monteurs: uitbesteden of de factuur uit de werkbon laten komen. Wat past. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een facturatie tool die uw werkbonnen leestEen facturatie tool voor dienstverleners met monteurs: concepten uit werkbonnen, tarieven per klant, versturen met een klik. Met een voorproefje.Facturatie die begint bij de afgeronde werkbonFacturatie op maat: de factuur ontstaat uit de ondertekende werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Digitale facturatie, zodra de klus klaar isDigitale facturatie die niet wacht op papier: de factuur staat klaar zodra de klus is afgerond. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw boekhouding-app heeft de werkbon nodigEen boekhouding-app boekt, maar de gegevens komen van de werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit mijn facturatiesoftware?

Nee. Uw pakket blijft de factuur maken. Wij zorgen dat de juiste gegevens er sneller en juist aankomen.

Kan het met wat wij nu gebruiken?

Meestal wel. We kijken vooraf welk pakket u heeft en wat daarmee mogelijk is.

Wat als we ook met abonnementen of nacalculatie werken?

Dan nemen we die mee in de opzet, zodat elk type klus zijn eigen manier van factureren krijgt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank