Een factuur mailen is niet moeilijk: bijlage toevoegen, adres invullen, versturen. Bij tientallen facturen per week wordt het een vaste klus. Het gaat vaak mis bij het adres, de bijlage of de tekst. Wij bouwen het zo dat de factuur vanuit het systeem naar het goede adres gaat, met uw tekst en een kopie in het dossier.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur die niet aankomt, wordt niet betaald.
Het mailadres klopt niet meer.
Dus de factuur belandt nergens.
Welke factuur is al gemaild?
Niemand weet het.
Elke mail heeft een andere tekst.
Dus een klant weet niet wat te doen.
We laten het systeem mailen en bijhouden.
Facturen die zonder gedoe en zonder fouten bij de klant aankomen.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Dat kan met een leesbevestiging in het systeem. Niet alle mailprogramma's tonen dit.
Ja, bijvoorbeeld naar de opdrachtgever en de inkoper.
Dan ziet u dat in het overzicht en kunt u het adres corrigeren en opnieuw verzenden.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.