Een factuur mailen lijkt het eind van het proces, maar bij een buitendienst begint het vaak met uitzoekwerk: welke uren, welk materiaal, welke klant? Wij bouwen op maat dat een getekende werkbon leidt tot een factuur, die u controleert en per mail naar de klant stuurt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Tussen de klus en de factuurmail zit een stapel handwerk.
Ik moet de bon nog invoeren.
De factuur wacht op iemand die overtypt.
Het mailadres klopt niet.
De factuur komt bij de verkeerde persoon of bij niemand.
Is de factuur al verstuurd?
Kantoor kan het niet snel zien.
We bouwen de weg van bon naar mail zo kort mogelijk.
Wat u krijgt bij de factuurmail.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Dat bepaalt u. Veel bedrijven laten kantoor eerst controleren, anderen sturen standaardklussen automatisch.
Nee. Het boekhoudpakket blijft de basis. Wij bouwen de stap ervoor en koppelen waar het kan.
Dat veld kan op de klus worden gevraagd en op de factuur worden gezet.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.