Buitendienst en werkbon

Factuur of rekening: wat is wat?

Factuur en rekening worden vaak door elkaar gebruikt. Een factuur is het officiële document waarmee u een klant om betaling vraagt en dat voldoet aan wettelijke eisen. Een rekening is een alledaagse term voor hetzelfde, of de bankrekening waarop betaald wordt. Voor uw administratie is het van belang dat elk verzoek om betaling een correcte factuur is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rekening in de volksmond is een factuur in de boekhouding.

Klanten vragen om een rekening.

Maar de boekhouder wil een factuur.

De bankrekening staat niet op het document.

Dus de klant weet niet waarheen.

Een bon is geen factuur.

Maar sommige klanten betalen op basis van de bon.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elk betaalverzoek een volwaardige factuur is.

Een vaste vorm voor elk betaalverzoekWat staat altijd op uw factuur en betaalverzoek?
De werkbon vult de factuurDe factuur wordt door de werkbon gevuld.
Rekeningnummer en betaallink op een vaste plekRekeningnummer en betaallink staan op een vaste plek.

Wat u krijgt

Een betaalverzoek dat altijd een volwaardige factuur is.

Factuur met alle gegevensUit de werkbon.
Betaalgegevens goed zichtbaarDuidelijk zichtbaar.
Onderscheid tussen werkbon en factuurZodat klanten weten wat ze ontvangen.
Uitleg voor kantoor en klantenVoor kantoor en klanten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Factuur op rekening: wie mag achteraf betalenFactuur op rekening betekent betalen na levering. Hoe u dit per klant vastlegt en uit werkbonnen factureert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Van klus naar factuur of rekening, zonder overtypenFactuur of rekening: wat de klant ontvangt, volgt uit de werkbon. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Rekening of factuur: wat stuurt u na de klus?Rekening of factuur: wat is het verschil en hoe stuurt u beide snel na de klus? Een werkbon op maat. Met een voorproefje op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een factuur app gratis: tot waar kom je ermeeEen factuur app gratis is prima voor weinig facturen. Waar het stopt voor bedrijven met monteurs en werkbonnen. Met een voorproefje op de telefoon.Een factuur gratis maken: wanneer dat genoeg isEen factuur gratis maken kan met een sjabloon of app. Wanneer dat volstaat en wanneer u facturen uit werkbonnen wilt. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een rekening een officieel document?

In de boekhouding spreekt men van een factuur. Een rekening is de gewone naam. Een factuur moet aan wettelijke vereisten voldoen.

Is een werkbon hetzelfde als een factuur?

Nee. Een werkbon beschrijft het werk, een factuur vraagt om betaling.

Kan de bankrekening ook op de factuur?

Ja. Het rekeningnummer en eventueel een betaallink horen op de factuur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank