Buitendienst en werkbon

Van klus naar factuur of rekening, zonder overtypen

Factuur en rekening betekenen in de praktijk hetzelfde: het bedrag dat uw klant moet betalen. Het probleem zit eerder, bij de klus zelf. Wij bouwen een werkbon op maat waaruit de factuur zonder overtypen volgt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rekening is zo goed als wat de monteur heeft vastgelegd. Is dat onvolledig, dan wordt het bedrag een gok.

Wat heb ik hier eigenlijk gedaan?

Kantoor moet de klus reconstrueren voordat er een rekening uit kan.

Dit uur staat er niet op.

Uren en materiaal komen bij elkaar geraapt uit appjes en briefjes.

De klant betwist de rekening.

Er is geen foto of handtekening die laat zien wat er is gedaan.

Zo pakken we het aan

Eén vastlegging op de klus, één rekening daarna.

Uw rekening bekijkenWe kijken hoe een factuur nu ontstaat: wie vult wat in, en waar komt de informatie vandaan.
Werkbon laten aansluitenDe monteur legt precies vast wat de rekening nodig heeft: uren, materiaal en akkoord van de klant.
Door naar uw boekhoudingDe ondertekende bon wordt een conceptfactuur in het pakket dat u al gebruikt.

Wat u krijgt

Wat een rekening nodig heeft, staat klaar zodra de klus klaar is.

Werkbon met factuurveldenUren, materiaal en omschrijving in de vorm waarin kantoor ze nodig heeft.
Akkoord van de klantHandtekening en foto's op de werkbon, als de rekening ooit ter discussie staat.
ConceptfactuurKantoor controleert en verstuurt, in plaats van over te typen.
Uitleg aan kantoor en buitendienstBeide kanten weten wat er moet worden ingevuld en waarom.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Factuur of rekening: wat is wat?Factuur of rekening: waar zit het verschil, en hoe u beide vanuit uw werkbon aanmaakt voor klanten. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Factuur op rekening: wie mag achteraf betalenFactuur op rekening betekent betalen na levering. Hoe u dit per klant vastlegt en uit werkbonnen factureert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Rekening of factuur: wat stuurt u na de klus?Rekening of factuur: wat is het verschil en hoe stuurt u beide snel na de klus? Een werkbon op maat. Met een voorproefje op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een factuur app gratis: tot waar kom je ermeeEen factuur app gratis is prima voor weinig facturen. Waar het stopt voor bedrijven met monteurs en werkbonnen. Met een voorproefje op de telefoon.Een factuur gratis maken: wanneer dat genoeg isEen factuur gratis maken kan met een sjabloon of app. Wanneer dat volstaat en wanneer u facturen uit werkbonnen wilt. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een factuur iets anders dan een rekening?

In het dagelijks gebruik niet. Een factuur is de nette, zakelijke vorm van de rekening. Wij zorgen dat de gegevens die erop moeten staan al op de werkbon zitten.

Kan de rekening vanuit mijn boekhoudpakket worden verstuurd?

Meestal wel. We kijken vooraf welk pakket u gebruikt en leveren de gegevens aan zoals dat pakket ze verwacht.

Wat als de klus niet op de werkbon past?

Dan passen we de werkbon aan op uw klussen. Het is maatwerk, geen vast formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank