Buitendienst en werkbon

Een factuurtje sturen terwijl de monteur nog bij de klant staat

Voor kleine klussen is een factuur sturen vaak meer gedoe dan het werk zelf. Dan wordt het uitgesteld, en vergeten. Wij bouwen een werkbon op maat waarmee de klant na ondertekening direct een bon of factuurtje krijgt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe kleiner de klus, hoe langer de factuur blijft liggen.

Dat doe ik wel in het weekend.

Het weekend komt, en de klus wordt pas weken later gefactureerd.

Ik weet niet meer hoe lang ik er was.

Een klein bedrag wordt een schatting, en dat leidt tot verlies.

Dat zijn maar vijf kleine klusjes.

Bij elkaar zijn ze een flink bedrag dat nooit wordt gefactureerd.

Zo pakken we het aan

De korte weg van klus naar klant, voor de kleine klussen van elke dag.

Wat is een klein klusje?We bepalen met u welke klussen in één keer klaar moeten zijn, zonder tussenstop op kantoor.
Kort formulierEen werkbon met vier velden, waarmee de monteur binnen twee minuten klaar is.
Direct naar de klantNa de handtekening ontvangt de klant een bon of factuurtje per mail.

Wat u krijgt

Een kleine klus afsluiten zonder extra werk.

Korte werkbonAlleen wat voor een klein klusje nodig is, in een paar tikken.
Handtekening en kopieDe klant krijgt het bewijs van de klus direct per mail.
Doorsturen naar kantoorKantoor ziet de afgeronde klus en neemt hem op in de boekhouding.
Oefenen met uw monteursWe starten met echte kleine klussen tot het vlot gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

De rekening sturen terwijl de klus nog vers isEen rekening sturen binnen een dag na de klus: de werkbon staat klaar voor facturatie. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw boekhouding-app heeft de werkbon nodigEen boekhouding-app boekt, maar de gegevens komen van de werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Boekhouding gratis en toch uren kwijt aan werkbonnenGratis boekhouding kan voor kleine bedrijven. Het tijdverlies zit in het overtypen van werkbonnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Facturatie software die niet hoeft te wachten op papierFacturatie begint bij wat er op locatie is gedaan. Werkbon op maat die direct factureerbaar is. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Gratis boekhouden begint bij goede gegevensGratis boekhouden werkt tot de gegevens ontbreken. Een werkbon op maat levert ze compleet aan. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de klant ter plekke betalen?

Dat bespreken we bij het ontwerp. Veel bedrijven laten de klant tekenen en sturen daarna een factuur.

Kan het factuurtje onder mijn eigen huisstijl?

Ja, het document dat de klant ontvangt, krijgt uw naam, logo en gegevens.

Werkt dit voor een eenmansbedrijf?

Onze richting is mkb met tien tot tweehonderdvijftig medewerkers. Voor één monteur is dit meestal te veel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank