Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › formulier digitaal ondertekenen
Buitendienst en werkbon

Een formulier digitaal ondertekenen op het moment dat de klus klaar is

Een handtekening is het bewijs dat de klant akkoord is met wat er is gedaan. Op papier raakt die kwijt of is hij onleesbaar. Digitaal tekenen op locatie, op het scherm van de telefoon of tablet, lost dat op. Wij bouwen dat op maat in de werkbon of het opleverformulier van uw bedrijf. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening die niet is vastgelegd, is bij een discussie niets waard.

Dat heb ik nooit getekend.

De papieren bon is zoek of onleesbaar.

Mag ik dit thuis tekenen?

De klant stuurt later iets terug, of niet.

Wie is hier gemachtigd?

De getekende naam staat nergens en de functie ook niet.

Zo pakken we het aan

Een handtekening die is vastgelegd met wie, wanneer en waarvoor.

Waarvoor is een handtekening nodig?Werkbon, oplevering, meerwerk: we bepalen per document wat de klant tekent.
Tekenen op het schermMet naam, tijdstip en eventueel functie.
Kopie voor de klantDirect na het tekenen krijgt de klant het getekende stuk per mail.

Wat u krijgt

Bewijs dat de klant akkoord ging.

Tekenen op locatieOp de telefoon of tablet van de monteur.
Naam, tijd en functie erbijVastgelegd met de handtekening.
Kopie per mailVoor de klant en voor u.
Archief met alle getekende stukkenTerug te vinden per klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitaal formulier ondertekenen door de klant, ter plekkeEen digitaal formulier ondertekenen: de klant tekent op het scherm van de monteur, direct na de klus. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een pdf digitaal ondertekenen, of de bon zelfEen pdf digitaal ondertekenen past bij contracten. Voor werkbonnen is een bon op de telefoon sneller. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf digitaal ondertekenen zonder te printenEen pdf digitaal laten ondertekenen door de klant, direct na het werk. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een digitaal formulier dat uw team wel invultEen digitaal formulier voor uw buitendienst: invullen op locatie, direct bij kantoor. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Digitaal ondertekenen in PDF, met de klant op locatieDigitaal ondertekenen in PDF: de werkbon wordt een ondertekende PDF voor klant en dossier. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje op uw telefoon.Digitaal ondertekenen pdf gratis: voor een enkele bon prima, voor honderd nietDigitaal ondertekenen pdf gratis kan voor losse documenten. Voor werkbonnen op locatie bouwen wij verder. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een pdf digitaal ondertekenen, ook onderwegEen pdf digitaal ondertekenen: de stappen, de vormen en hoe monteurs en klanten dat ter plekke doen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitaal ondertekenen van een werkbon, zonder PDF-gedoeDigitaal ondertekenen op de klus: de klant tekent de werkbon op het scherm. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een digitale handtekening geldig?

Voor werkbonnen en opleveringen wordt dit gangbaar gebruikt. Voor contracten adviseren wij u uw adviseur te vragen.

Wat als de klant op locatie niet aanwezig is?

Dan kan de monteur de bon zonder handtekening afsluiten, met een reden. Kantoor kan hem later laten bevestigen.

Kan de klant ook per mail ondertekenen?

Ja, via een link op het moment dat hem dat uitkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank