Buitendienst en werkbon

Free check in system: aankomst en vertrek vastleggen

Een inchecksysteem legt vast wie er wanneer is aangekomen en vertrokken. Voor een buitendienst is dat de aankomst bij de klant: het begin van de uren en het bewijs dat de monteur er was. Wij bouwen incheck in de werkbon zelf, zodat de monteur geen apart systeem hoeft te openen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inchecksysteem dat los staat van de klus, vraagt dubbel werk.

Hij zegt dat hij er om negen uur was.

Er is geen vastlegging van aankomst.

Ik moet eerst inchecken en dan nog de bon.

Twee handelingen voor één klus.

Wie is er nu op locatie?

Bij een groot terrein kan niemand het zeggen.

Zo pakken we het aan

Inchecken als eerste stap van de klus.

Waarvoor inchecken?Uren, veiligheid, bewijs voor de klant: elk vraagt iets anders.
Eén tik bij aankomstEén tik bij aankomst start de klus.
Uitchecken bij vertrekEén tik sluit af en toont de uren.

Wat u krijgt

Aankomst en vertrek met één tik.

Incheck in de werkbonStart van de klus en tijd.
Uitchecken met urenToont direct het resultaat.
Overzicht van wie waar isVoor veiligheid of bewijs.
Afspraken over locatieOf uw team akkoord is met het vastleggen van de plek.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een check in system waar uw planning iets aan heeftEen check in system voor uw buitendienst: aanmelden per klus, tijd op de werkbon, overzicht op kantoor. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Het check in system app-idee, gebouwd rond uw monteurEen check in system app voor monteurs: aanmelden op de telefoon, tijd op de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een check in system for office dat ook buiten werktZoekt u een check in system for office? Werkt uw team deels buiten, dan bouwen wij een systeem voor kantoor en klus. Met voorproefje: uw werkbon.Een customer check in system dat de afspraak afhandeltEen customer check in system: de klant meldt zich aan, de werkplaats ziet het, de werkbon begint. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een inchecksysteem op de iPad dat gewoon werktEen inchecksysteem op de iPad voor bezoekers, medewerkers of monteurs, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Check in software voor wie wisselt tussen kantoor en klantCheck in software voor wie bij uw klanten werkt of bij u op bezoek komt. Op maat voor mkb, met werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in software free: tot waar komt u ermeeCheck in software free zoekt u omdat u klein begint. Waar gratis tools stoppen, bouwen wij door. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.The check in app: inchecken bij aankomst, uitchecken bij vertrekThe check in app voor monteurs: inchecken bij aankomst en uitchecken bij vertrek, met tijd en locatie. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is incheck met GPS nodig?

Niet altijd. Een tik van de monteur volstaat vaak. GPS bespreken we alleen als u dat nodig heeft.

Kan de klant zien dat de monteur is aangekomen?

Ja, via een melding of een bericht.

Werkt het ook op terreinen met meerdere bedrijven?

Dat kan. We koppelen incheck aan locatie en klus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank