Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › free maintenance tracking software
Buitendienst en werkbon

Free maintenance tracking software voor onderhoud dat terugkomt

Onderhoud volgen betekent: weten wat er is gedaan, wanneer het weer aan de beurt is en bij welke klant. Dat vraagt om een koppeling tussen de werkbon en een onderhoudsschema. Standaardlijsten kunnen de data bewaren, maar maken zelden werk aan uit het schema. Wij bouwen op maat een onderhoudsvolging die herinnert, inplant en de bon aan de installatie koppelt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet in het schema staat, gebeurt pas na de storing.

Was de ketel dit jaar al aan de beurt?

Niemand weet het zonder de bonnen door te zoeken.

De klant belt, de installatie staat stil.

Onderhoud was verlopen zonder herinnering.

Alles moet nog met de hand ingepland.

Het schema bestaat in een Excel, de klus niet.

Zo pakken we het aan

We maken van het onderhoudsschema een bron van klussen.

Installaties en frequentiesWe leggen vast wat onderhouden wordt en hoe vaak.
Klussen uit het schemaOnderhoudsbeurten ontstaan als klussen in de planning.
Bon aan installatieElke beurt komt in de historie van de installatie.

Wat u krijgt

Onderhoud dat op tijd komt.

Schema per klant en installatieWelk onderhoud wanneer aan de beurt is.
Automatische klussenVoor aflopend onderhoud.
Herinnering aan planner en klantEen bericht voordat onderhoud verloopt.
Historie per installatieAlles wat is gedaan.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Maintenance tracking: wat is gedaan, wat staat open, wat dreigt te verlopenMaintenance tracking geeft overzicht over uitgevoerd en openstaand onderhoud per klant en installatie. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Een maintenance tracking app die de monteur niet in de weg zitEen tracking app voor monteurs die onderhoud ter plekke registreren: start, bevindingen, afronden. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Maintenance tracking systems vergelijken: standaard, koppelen of op maatWelk maintenance tracking system past bij uw bedrijf? Standaard, koppelen of op maat. Een eerlijke vergelijking. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een free maintenance app voor beurten, checklist en historieEen app voor onderhoud: de beurten van vandaag, de checklist per installatie en de historie. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een maintenance app voor onderhoudsrondes die kloppenEen maintenance app waarmee uw monteurs onderhoudsrondes uitvoeren en vastleggen. Op maat gebouwd. U krijgt eerst een voorproefje op uw telefoon.Een maintenance app free proberen? Dit loopt u tegen het lijfEen free maintenance app is een begin, maar bij uw eigen klussen stopt de standaard. Wij bouwen op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Maintenance software free: kijk naar wat u kwijtraakt bij overstappenFree maintenance software is handig om te starten, maar waar blijven uw gegevens? Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Online maintenance: onderhoud van planning tot bonOnderhoud plannen, uitvoeren en vastleggen in één online omgeving, met werkbon op de telefoon. Op maat. Voorproefje: een onderhoudsbon voor uw klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we verschillende frequenties per installatie hebben?

Ja, maandelijks tot jaarlijks, met eigen regels.

Kan de klant een herinnering krijgen?

Ja, als u dat wilt, bijvoorbeeld een bericht met een afspraakvoorstel.

Wat als de klant de beurt verplaatst?

De planning past aan en het schema loopt door vanaf de nieuwe datum.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank