Buitendienst en werkbon

Maintenance tracking: wat is gedaan, wat staat open, wat dreigt te verlopen

Maintenance tracking gaat over drie vragen: wat is er gedaan, wat staat nog open en wat komt eraan? Veel bedrijven kunnen de eerste vraag moeilijk beantwoorden en de derde nog moeilijker. Wij bouwen een tracking op maat waarin die drie antwoorden bijeen staan.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder tracking weet u pas wat er mist als de klant belt.

Is het onderhoud gedaan?

Het antwoord ligt in een stapel bonnen.

Wat staat er open?

Niemand heeft een compleet overzicht.

Wat verloopt volgende maand?

Er is geen vooruitblik.

Zo pakken we het aan

We maken van de bonnen een overzicht.

Bronnen verzamelenBonnen, mails en lijsten waar nu onderhoud in staat.
Eén overzichtGedaan, open en komend onderhoud per klant en installatie.
Bijhouden zonder moeiteNieuwe bonnen werken het overzicht vanzelf bij.

Wat u krijgt

Wat het overzicht oplevert.

GedaanPer klant en installatie het volledige verloop.
OpenWelke beurten zijn uitgesteld of achterstallig.
KomendWat komt er de komende maanden aan.
Begeleiding bij gebruik voor het onderhoudsoverzichtWe leren kantoor sturen op het overzicht.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Een maintenance tracking app die de monteur niet in de weg zitEen tracking app voor monteurs die onderhoud ter plekke registreren: start, bevindingen, afronden. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Free maintenance tracking software voor onderhoud dat terugkomtOnderhoud per klant of installatie volgen, met herinneringen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Maintenance tracking systems vergelijken: standaard, koppelen of op maatWelk maintenance tracking system past bij uw bedrijf? Standaard, koppelen of op maat. Een eerlijke vergelijking. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een free maintenance app voor beurten, checklist en historieEen app voor onderhoud: de beurten van vandaag, de checklist per installatie en de historie. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een maintenance app voor onderhoudsrondes die kloppenEen maintenance app waarmee uw monteurs onderhoudsrondes uitvoeren en vastleggen. Op maat gebouwd. U krijgt eerst een voorproefje op uw telefoon.Een maintenance app free proberen? Dit loopt u tegen het lijfEen free maintenance app is een begin, maar bij uw eigen klussen stopt de standaard. Wij bouwen op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Maintenance software free: kijk naar wat u kwijtraakt bij overstappenFree maintenance software is handig om te starten, maar waar blijven uw gegevens? Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Online maintenance: onderhoud van planning tot bonOnderhoud plannen, uitvoeren en vastleggen in één online omgeving, met werkbon op de telefoon. Op maat. Voorproefje: een onderhoudsbon voor uw klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we oude bonnen invoeren?

Alleen wat u nodig heeft. Vaak beginnen we met de lopende contracten en laten de rest buiten beschouwing.

Kunnen we deze gegevens ook delen met klanten?

Dat kan, bijvoorbeeld als jaaroverzicht per klant. U bepaalt wat zichtbaar is.

Is dit hetzelfde als een logboek?

Nee. Een logboek is een lijst notities, tracking verbindt beurten met installaties en contracten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank