Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › google work order system
Buitendienst en werkbon

Een werkordersysteem voorbij Google Sheets

Veel bedrijven beginnen met werkorders in Google Sheets of Forms. Dat werkt tot er meer mensen en meer klussen zijn. Wij bouwen het werkordersysteem dat daarna komt: op maat, met uw gegevens als startpunt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Google Sheets is een prima begin, maar een slechte werkorder.

Iemand heeft de verkeerde rij aangepast.

Er is geen controle op wie wat wijzigt.

Het formulier komt in een tabblad terecht.

En daar kijkt kantoor alleen als het eraan denkt.

Foto's en handtekeningen staan elders.

Het bewijs raakt los van de order.

Zo pakken we het aan

We nemen uw bestaande bestand als vertrekpunt en bouwen eromheen.

Uw sheet doorlopenWelke kolommen gebruikt u, welke zijn overbodig en wat ontbreekt?
Overzetten naar een werkorderDezelfde gegevens, maar in een werkbon die op de telefoon past.
Koppelen en wennenWe houden Google gekoppeld waar dat nuttig is, en begeleiden de overstap.

Wat u krijgt

U houdt wat u kent en verliest wat u hindert.

Werkorder met eigen veldenUw kolommen, nu als invulbare werkbon.
Rechten per rolWie mag wat zien en aanpassen.
Bewijs bij elke orderAan de order gekoppeld.
Overzetten van uw dataBestaande orders gaan mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Van Google-werkbon naar een werkbon die echt werktEen werkbon op maat in plaats van een Google Formulier: uw monteurs vullen hem op de telefoon in. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een work order system in plaats van mappen en mailEen systeem voor werkorders dat uw bedrijf zelf heeft laten maken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder in het systeem op de telefoon.Een work order system free of beter passend?Een kosteloos werkordersysteem heeft grenzen. Wij bouwen op maat voor mkb en laten eerst zien hoe het werkt. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een free online work order system in de browserWerkorders online aanmaken, toewijzen en afsluiten, zonder installatie. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een online werkordersysteem voor kantoor en onderwegEen online werkordersysteem met toegang voor kantoor en buitendienst, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work order system software die meebeweegt met uw bedrijfWork order system software op maat voor uw buitendienst: werkbonnen, planning en facturatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital work order system, van planning tot factuurEen digital work order system met werkbonnen, planning en facturatie op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic work order system dat uw dag volgtEen electronic work order system voor bedrijven met buitendienst: werkorders, werkbonnen en planning op maat. Met een voorproefje op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie onze bestaande sheet importeren?

Ja, we kijken wat er in zit en nemen over wat nodig is.

Moeten we Google verlaten?

Nee. Als u Google Agenda of Drive gebruikt, kunnen we daarop aansluiten.

Wat als we nu nog maar met twee mensen werken?

Dan bouwen we klein. De werkbon blijft eenvoudig en groeit mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank