Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening digitaal zetten
Buitendienst en werkbon

Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scanner

Wilt u dat klanten hun handtekening digitaal zetten na een klus, zonder uitdraai en scan? Dan hoort het tekenveld in de werkbon. Wij bouwen die op maat voor mkb-bedrijven met een buitendienst en leren uw team ermee werken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Papier terugbrengen naar kantoor, inscannen en koppelen: dat is veel moeite voor één handtekening.

De klant tekent, ik scan het later.

Later wordt volgende week.

Er staat geen datum bij.

Achteraf is niet te zeggen wanneer het akkoord kwam.

De bon is zoek.

En met hem het bewijs dat het werk is afgenomen.

Zo pakken we het aan

Het zetten van de handtekening wordt het laatste stuk van de klus.

Beslissen wanneer getekend wordtBij oplevering, voor of na het werk, of beide.
Handtekening in de bonDe klant tekent op het scherm, de bon wordt afgesloten.
Oefenen met uw teamMonteurs leren hoe ze het natuurlijk vragen.

Wat u krijgt

Een akkoord dat bij het werk blijft horen.

Tekenen op de telefoonDe klant gebruikt zijn vinger.
Datum en tijd vastElke handtekening heeft een tijdstip.
Bon direct bij kantoorGeen papier dat ergens op wacht.
Kopie in de mailVoor de klant, zonder extra stap.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder tussenstappenDe klant zet digitaal zijn handtekening onder de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Uw handtekening digitaal maken en hergebruikenEen monteur die zijn handtekening digitaal maakt, hoeft niet elke bon opnieuw te tekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw opdrachtgever wil een handtekening digitaal makenBeheerders en opdrachtgevers eisen een handtekening op elke werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening zetten in een PDF, ook onderwegEen handtekening in een PDF zetten kan lastig zijn op locatie. Een werkbon op maat lost dat op. Met voorproefje op de telefoon voor uw klus.Klanten laten online een handtekening zetten onder het werkUw klant zet online zijn handtekening onder het uitgevoerde werk, op maat voor uw team. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Online een handtekening in een pdf zetten na elke klusEen online handtekening op een pdf, zoals een werkbon of opleverrapport, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Een handtekening zetten, zonder papier erbijEen handtekening zetten op het scherm van een telefoon of tablet. Voor monteurs en klanten, bij het afronden van de klus. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik hier een speciale pen voor kopen?

Nee, de klant tekent met zijn vinger. Een stylus kan, maar hoeft niet.

Hoe groot is de handtekening op de bon?

We bouwen het tekenveld zo dat het goed te zien is, ook op een kleine telefoon.

Kan de monteur de bon ook zelf ondertekenen?

Ja, als u dat wilt, bijvoorbeeld voor een keuring of controle.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank