Buitendienst en werkbon

Uren bijhouden met een app die bij uw klussen past

Een standaardapp om uren bij te houden werkt prima voor één persoon. Zodra u uren per klus, klant en tarief wilt, plus facturatie, loopt u tegen grenzen aan. Wij bouwen een uren-app die past bij de klussen van uw buitendienst.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eenvoudige tijdapps kennen uw klussen niet.

Ik schrijf alles onder één project.

Er is geen onderscheid tussen klussen.

Het is een kopie in Excel.

Uren worden overgenomen en vervolgens gecorrigeerd.

De factuur klopt niet.

Uren en tarieven zijn niet gekoppeld.

Zo pakken we het aan

Uren, klus en tarief aan elkaar koppelen.

Wat tellen jullie?Uren, reistijd, voorrijkosten.
BouwenDe app kent uw klanten, klussen en tarieven.
FacturatieUren gaan door naar factuur.

Wat u krijgt

Een uren-app met de details van uw bedrijf.

Klanten en klussen kiezenUit uw eigen lijst.
Tarieven per soort werkAutomatisch toegepast.
Naar de factuurZonder overtypen.
BegeleidingZodat de uren daadwerkelijk worden ingevuld.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app om uren bij te houden per klus en per dagEen app om uren bij te houden per klus, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Urensoftware die uren aan klussen en facturen koppeltUren bijhouden in software die planning, klussen en facturatie kent. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een app for tracking work hours die per klus teltUren bijhouden in de buitendienst: per klus, op de telefoon, zonder losse briefjes. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Werkuren bijhouden: free app for tracking work hours en wat erna komtWerkuren van uw buitendienst bijhouden zonder losse briefjes. Een urenregistratie op maat voor mkb, bij de werkbon. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een systeem voor uren dat meeloopt met het werkEen urensysteem op maat: uren per klus en per monteur, gekoppeld aan werkbon en loon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Tracking hours for work: uren bijhouden zonder er een tweede taak van te makenUren voor werk bijhouden, per klus en per klant, zonder dubbel invoeren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free app for tracking hours worked en wat daarna?Uren per klus registreren met een app die uw werkbon kent. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een standaardapp niet genoeg zijn?

Voor eenvoudige situaties wel. Wij bouwen op maat als tarieven, klussen en facturatie moeten samenkomen.

Kunnen uren van meerdere monteurs op één klus?

Ja, de klus telt ze bij elkaar op.

Kan een monteur uren achteraf invullen?

Ja, met een duidelijke markering.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank