Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › app for tracking work hours
Buitendienst en werkbon

Een app for tracking work hours die per klus telt

Een app for tracking work hours is een urenregistratie-app: medewerkers noteren hoe lang ze waaraan werkten. Voor een buitendienst willen we meer dan uren per dag: uren per klus, die direct op de werkbon en de factuur landen. Dat bouwen wij op maat, met begeleiding tot het gewoon gebeurt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die achteraf worden ingevuld, zijn uren die niemand echt nog weet.

Het was ongeveer zeven uur.

Ongeveer is niet genoeg om een klus na te rekenen.

Welke klus was dat ook alweer?

Uren staan op een dag, niet bij een klant.

De loonadministratie loopt achter.

Kantoor wacht op de laatste uren van de week.

Zo pakken we het aan

We laten uren ontstaan terwijl het werk gebeurt, niet erna.

Hoe u nu uren schrijftWe kijken hoe monteurs en kantoor uren noteren en wat daarmee gebeurt.
Uren bij de klusStarten en stoppen op de werkbon, zodat de tijd vanzelf bij de juiste klant komt.
Uren door naar kantoorTotalen per medewerker en per klus voor loon en facturatie.

Wat u krijgt

Uren die kloppen en bruikbaar zijn voor loon en factuur.

Starten en stoppenEen tik bij aankomst en vertrek, of de tijd handmatig corrigeren.
Uren per klusWat een klus echt aan tijd kostte, naast wat u had verwacht.
WeekoverzichtPer medewerker de uren, klaar voor de loonadministratie.
Uitleg in de praktijkWe leggen het uit aan monteurs op hun eigen telefoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Werkuren bijhouden: free app for tracking work hours en wat erna komtWerkuren van uw buitendienst bijhouden zonder losse briefjes. Een urenregistratie op maat voor mkb, bij de werkbon. Met een voorproefje op uw eigen klus.Tracking hours for work: uren bijhouden zonder er een tweede taak van te makenUren voor werk bijhouden, per klus en per klant, zonder dubbel invoeren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om uren bij te houden per klus en per dagEen app om uren bij te houden per klus, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Uren bijhouden met een app die bij uw klussen pastEen app om uren bij te houden die verder gaat dan een standaardhulpmiddel. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Urensoftware die uren aan klussen en facturen koppeltUren bijhouden in software die planning, klussen en facturatie kent. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Tracking work: zien hoe het werk loopt zonder rond te bellenWeten welke klussen lopen en wat klaar is, zonder te bellen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work tracking waarmee u ziet wat er gebeurtWeten wat er gedaan wordt, door wie en hoe het opschiet. Werkvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die je live ziet vorderen.Een work tracking app die voortgang toontEen app waarin u de voortgang van klussen en projecten ziet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die live van status verandert.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een tijdregistratie-app?

Verwant, maar de uren horen bij uw klussen en werkbonnen, niet los in een kalender.

Kan ik uren koppelen aan mijn loonpakket?

Meestal wel. We kijken vooraf wat uw pakket accepteert.

Hoe voorkom ik dat monteurs het vergeten?

Door het starten en stoppen onderdeel van de werkbon te maken, zodat het geen extra handeling is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank