Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › free app for tracking work hours
Buitendienst en werkbon

Werkuren bijhouden: free app for tracking work hours en wat erna komt

Een app waarmee medewerkers zelf hun werkuren bijhouden, is snel gevonden. Het probleem komt later: de uren moeten kloppen met de klussen, controleerbaar zijn en bruikbaar voor loon en factuur. Wij bouwen de uren op maat in de werkbon van uw buitendienst, zodat één invoer genoeg is. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die medewerkers achteraf invullen, zijn een herinnering, geen registratie.

Wat heb ik op dinsdag gedaan?

Op vrijdag is dat een gok.

Je hebt acht uur gerekend, maar je was om drie uur klaar.

Niemand kan het controleren.

Die uren moeten naar de klant.

Maar uren per klant zijn niet uit de app te halen.

Zo pakken we het aan

Uren vastleggen op het moment dat ze gemaakt worden.

Wat telt als werktijd?Reistijd, wachttijd, pauze: we leggen de afspraken vast.
Start en stop in de klusDe uren komen uit de werkbon, niet uit een aparte app.
Controle door de leidinggevendeVoor de uren door gaan naar loon of factuur.

Wat u krijgt

Uren die direct kloppen.

Registratie per klusStart, stop en pauze.
Afspraken over reistijdVooraf vastgelegd en in het systeem verwerkt.
Goedkeuring door een leidinggevendeMet zicht op afwijkingen.
Overzicht per medewerkerVoor loon en voor de medewerker zelf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app for tracking work hours die per klus teltUren bijhouden in de buitendienst: per klus, op de telefoon, zonder losse briefjes. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Tracking hours for work: uren bijhouden zonder er een tweede taak van te makenUren voor werk bijhouden, per klus en per klant, zonder dubbel invoeren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om uren bij te houden per klus en per dagEen app om uren bij te houden per klus, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Uren bijhouden met een app die bij uw klussen pastEen app om uren bij te houden die verder gaat dan een standaardhulpmiddel. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Urensoftware die uren aan klussen en facturen koppeltUren bijhouden in software die planning, klussen en facturatie kent. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Tracking work: zien hoe het werk loopt zonder rond te bellenWeten welke klussen lopen en wat klaar is, zonder te bellen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Work tracking waarmee u ziet wat er gebeurtWeten wat er gedaan wordt, door wie en hoe het opschiet. Werkvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die je live ziet vorderen.Een work tracking app die voortgang toontEen app waarin u de voortgang van klussen en projecten ziet. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus die live van status verandert.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers hun uren corrigeren?

Ja, met een reden. De leidinggevende ziet de correctie.

Is dit een vervanging van een tijdschrijfsysteem?

Voor een buitendienst vaak wel, omdat uren aan klussen hangen. Voor kantoorpersoneel blijft een apart systeem logisch.

Wat met overwerk of ploegendiensten?

Dat kunnen we in de regels opnemen. Wat voor u geldt, leggen we vooraf vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank