Buitendienst en werkbon

Een in- en uit-app voor aankomst en vertrek bij een klus

Aankomst en vertrek vastleggen klinkt eenvoudig, maar wordt vaak vergeten. Wij bouwen een in- en uit-app waarin monteurs met één tik inchecken bij een klus en uitchecken bij vertrek. De uren volgen daaruit.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder in- en uitchecken is de tijd op locatie een schatting.

Hoe laat kwam hij aan?

De klant zegt tien uur, de bon negen.

Hij is al weg, wist u dat?

De planner heeft geen idee.

Welke klus deed je eerst?

Onduidelijke volgorde van de dag.

Zo pakken we het aan

Een tik bij aankomst, een tik bij vertrek.

Regels bepalenHoe het zit met reistijd en pauze.
BouwenAankomst en vertrek gekoppeld aan de klus.
KoppelenMet uren en factuur.

Wat u krijgt

Aankomst en vertrek die vanzelf kloppen.

Inchecken per klusEén tik.
Uitchecken met werkbonSamen met afronden.
Tijden voor kantoorDirect zichtbaar.
Training in de busEen keer voordoen is genoeg.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

In-out-software voor wie er op uw locatie werktIn- en uitcheck-software voor ploegen en onderaannemers op een locatie. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Out smart werken: de buitendienst zonder papierOut smart betekent buiten slimmer werken: werkbon en planning op de telefoon van uw monteur. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw eigen klus.Een check in and check out app die de werkbon vultEen check in and check out app: monteurs melden zich bij aankomst en vertrek. Op maat, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een check in and out app voor werk bij de klantEen check in and out app voor monteurs bij klanten. Aankomst en vertrek op de werkbon, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in and out software die past bij uw eigen klussenCheck in and out software die tijd per klus vastlegt en doorgeeft aan de werkbon. Op maat voor uw mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in check out app voor de dag van de monteurEen check in check out app waarmee monteurs aan- en afmelden bij de klant en de werkbon zich vult. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een sign in and out app voor aankomst en vertrek bij de klantEen in- en uitcheck-app voor monteurs: aankomst en vertrek per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in and sign out app voor start en einde van de werkdagEen in- en uitklok-app voor uw buitendienst: start en einde van de werkdag en per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet er locatie worden gedeeld?

Alleen als u dat wilt. Vaak is een tik voldoende.

Wat als de monteur vergeet in te checken?

Een melding bij de eerste handeling op de klus, met een mogelijkheid tot aanpassen.

Werkt het zonder bereik?

Ja, tijden worden bewaard en later doorgegeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank